Registrirani korisnik u sustavu za webinare može ostvariti sljedeće uloge:
- Host (domaćin)
- Presenter (predavač)
- Participant (sudionik).
Osoba kojoj se odobri otvaranje sobe dobiva ulogu domaćina sobe. Sudionici mogu pristupiti sobi samo ako je domaćin u njoj. Osoba koja je pristupila webinaru kao gost ima iste mogućnosti kao i sudionik.
Host (domaćin) ima mogućnost upravljanja i organiziranja sadržaja u sobi te može:
- mijenjati postavke sobe
- stvarati, brisati i mijenjati radne površine
- postavljati sadržaj na radnu površinu
- pozvati sudionike
- odobravati ulaske u sobu
- dodjeljivati i mijenjati uloge sudionicima u sobi
- snimati webinar.
Presenter (predavač) vodi rasprave i koristi se postojećim blokovima na radnoj površini, ali nema mogućnost uređivanja sobe.
Participant (sudionik) je osoba koja sudjeluje u webinaru, sukladno postavkama koje je definirao domaćin. Može sudjelovati glasom, slikom ili tekstom.
Domaćin sobe ima pravo drugim sudionicima dodijeliti ulogu domaćina i bilo koju ulogu. Jedna soba može imati više domaćina i predavača istovremeno.
Odabranom sudioniku domaćin može promijeniti ulogu na više načina:
- u bloku s popisom sudionika (Attendees), odabirom mogućnosti Change Role → Make Host/Make Presenter/Make Participant iz kontekstnog izbornika. Kontekstni izbornik otvara se odabirom imena sudionika. Više sudionika odjednom odabire se uporabom tipki [Shift] ili [Ctrl]
- u bloku s popisom sudionika (Attendees), uporabom mogućnosti Drag & Drop, pri čemu se odabrani sudionik ili više njih samo prebaci u drugu ulogu.
Domaćin može svim sudionicima odjednom dodijeliti ulogu predavača odabirom izbornika Meeting (naziv virtualne sobe) → Manage Access & Entry → Auto-Promote Participants to Presenters.
Odabirom mogućnosti Change Role → Host/Presenter/Participant iz izbornika Meeting (naziv virtualne sobe) domaćin može promijeniti svoju ulogu u sobi.
