Prava i obveze institucijskih korisnika

Članak 21.

Institucijski korisnik obvezan je imenovati administrativno-tehničku osobu za uporabu sustava za e-učenje Merlin - administratora svoje ustanove za sustav Merlin (dalje u tekstu: AM).

AM u ime institucijskog korisnika samostalno i autonomno obavlja sve upravljačke i administrativne poslove vezane uz uporabu sustava za e-učenje Merlin, uključujući upravljanje podacima o kolegijima, nastavnicima i polaznicima toga institucijskog korisnika.

AM samostalno zastupa institucijskog korisnika u odnosima sa CEU i Srcem, a vezano uz pitanja uporabe sustava za e-učenje Merlin.

Srce će za imenovanog AM osigurati obuku i osposobljavanje za uporabu sustava za e-učenje Merlin u roku od sedam radnih dana od zaprimanja njegovog imenovanja.

Institucijski korisnik može imenovati najviše dva administratora ustanove za sustav Merlin (AM).

Članak 22.

Institucijski korisnik ima sljedeća prava:

• imenovati i opozivati AM,
• definirati zajednički/posebni izgled (temu) svih svojih kolegija unutar sustava Merlin,
• dodavati posebne /obavezne elemente kolegija ustanove,
• dodavati i brisati kolegije,
• dodavati kolegije Zbornica i Referada za potrebe ustanove,
• dodavati kolegije, upis nastavnika i studenata iz sustava ISVU na sustavu Merlin,
• koristiti predloška kolegija (standardnih blokova, resursa i aktivnosti) prilikom otvaranje kolegija iz sustava ISVU,
• dodavati, brisati i dodjeljivati uloge korisnicima u kolegijima ustanove,
• uređivati i raspolagati sadržajem otvorenih kolegija,
• koristiti testni sustav za e-učenje.

Institucijski korisnik je, s pozicije Srca, vlasnik svih korisničkih podataka koji se nalaze u sustavu za e-učenje Merlin unutar kolegija koji su otvoreni temeljem zahtjeva toga korisnika te je nadležno i odgovorno za njihovo stanje u sustavu za e-učenje Merlin, uključujući i odgovornost za sve posljedice koje mogu proizaći iz eventualne neažurnosti tih podataka. Prava intelektualnog vlasništva institucijski korisnik može sa svojim nastavnicima dodatno urediti internim ili drugim aktima.

Članak 23.

Sustav za e-učenje Merlin predviđen je za izvođenje službenih kolegija, pa stoga kolegiji institucijskog korisnika koje otvara na sustavu Merlin trebaju odgovarati kolegijima iz službenih redova predavanja ili javno objavljenih obrazovnih programa toga korisnika.

CEU će razmotriti zahtjeve institucijskih korisnika i za otvaranje kolegija koji nisu u službenim redovima predavanja ako korisnik ima potrebu za takvim kolegijem. U takvim slučajevima ovlaštena osoba, u pravilu AM, treba poslati pisani i obrazloženi zahtjev za otvaranje takvoga kolegija na ceu@srce.hr. Takvi kolegiji otvarat će se u izdvojenim kategorijama.

Članak 24.

Institucijski korisnik ima sljedeće obveze:

• snositi odgovornost za cjelokupni sadržaj svojih kolegija i drugih podataka toga korisnika u sustavu za e-učenje Merlin, vodeći računa o tome da on ne bude suprotan važećim zakonima i propisima Republike Hrvatske, da ni na koji način ne šteti trećim osobama, da bude u skladu s općim humanitarnim i civilizacijskim normama te da pridonosi unapređenju sustava obrazovanja Republike Hrvatske;
• nadzirati rad i snositi odgovornost za rad svojega AM, kao i nastavnika i drugih korisnika kojima je putem ovlaštenih osoba dodijelila korisnička prava i uloge u sustavu za e-učenje Merlin;
• u okviru svojih ovlasti poduzimati preventivne i operativne korake za edukaciju i informiranje krajnjih korisnika, posebno ispravnu i konstruktivnu uporabu sustava za e-učenje Merlin;
• osigurati unutar institucije prvu razinu podrške uporabi sustava, posebno za studente i polaznike, a po mogućnosti i za nastavnike;
• osigurati provođenje obvezujućih uputa o korištenju usluge dobivenih od CEU.

Institucijski korisnik je voditelj obrade korisničkih podataka koji se obrađuju, u smislu Opće uredbe o zaštiti podataka, temeljem zahtjeva tog korisnika. Institucijski korisnik dužan je imenovati Srce izvršiteljem obrade tih podataka te o tome sklopiti odgovarajući ugovor sa Srcem.

Institucijski korisnik dužan je, sukladno odredbama Opće uredbe o zaštiti podataka, o obradi podataka obavijestiti osobe (nastavnike i studente) čiji se osobni podaci obrađuju u sustavu Merlin.