Datoteke u sustav e-portfolio postavljaju se unutar stranice Datoteke (Glavni izbornik → Izradi → Datoteke) i pritom je potrebno označiti opciju Učitaj datoteku. Pomoću dugmeta Odabir datoteka pretražuju se datoteke izvan sustava e-portfolio te nakon što se odabere željena datoteka, potrebno je svoj odabir potvrditi dugmetom Open kako bi se datoteka prenijela u sustav e-portfolio.
Moguće je i izravno postavljanje datoteka u željenu mapu te premještanje datoteka i mapa pomoću metode Drag&Drop (Povuci i ispusti).
Slika: Postavljanje novih datoteka
Mapa koja će sadržavati datoteke izrađuje se upisivanjem naziva mape i odabirom dugmeta Izradi mapu.
Datoteke vrste .zip mogu se raspakirati odabirom ikone 
(Raspakiraj).
Automatski se prikazuje i ukupna veličina mape, tako da nije potrebno pregledavati veličinu svake pojedine datoteke u mapi.
Slika: Uređivanje datoteka u sustavu
Datoteke i mape mogu se pomoću metode Drag&Drop (Povuci i ispusti) premještati iz jedne u drugu mapu.
Svaki korisnik ima 200 MB prostora za izradu svojeg e-portfolija, a memorijsko zauzeće korisnik može vidjeti u bloku Kvota, koji je vidljiv kada je odabrana stranica Profilne slike ili stranica Datoteke.
Slika: Prikaz iskorištenog online prostora
