Važne napomene
Postupak se sastoji od 3 dijela:
- Preduvjeti - početni korak koji je potrebno napraviti, da bi se omogućilo evidentiranje studenata poslijediplomskih studija u ISVU. Radi se samo jednom.
- Opis nastavnog programa - radi se samo jednom, ali za svaki poslijediplomski studij na kojem studenti završavaju
- Evidencija podataka za studenta - radi se za svakog studenta
Ova tri dijela odgovaraju sadržaju ove stranice.
1. Preduvjeti
- Za visoka učilišta koja to još uvijek nisu napravila, potrebno je od Centra potpore ISVU zatražiti da se visokom učilištu omogući evidentiranje studenata poslijediplomskih studija u ISVU. Nakon tog koraka, svi upisni listovi PDS studenata ostaju u ISSP sustavu i studenti na temelju njih ostvaruju studenska prava dok se za studente kojima se želi izdati digitalna diploma evidentiraju podaci kako je opisano na ovoj stranici. Također svi upisni listovi koje se rade za studente poslijediplomskih studija se rade isključivo kroz ISVU.
- Evidentiran OIB ustanove i šifra iz Upisnika visokih učilišta u prozoru Ustrojstvena jedinica
- Evidentirana vrsta dokumenta 32 - Diploma i svjedodžba (tiskani i digitalni oblik), u prozoru Parametri ustanove, okvir Vrsta dokumenta na VU. Ista vrsta dokumenta se definira i za studije na nižim razinama studija kako bi se mogli generirati dokumenti u Modulu za izdavanje završnih dokumenata (eDiplome)
- Popunjeni i ispravni podaci o službenom e-mailu studenta na visokom učilištu. Prozor Student na visokom učilištu, polje E-mail na visokom učilištu
2. Opisivanje nastavnog programa
Elementi strukture studija
Potrebno je evidentirati novi studij na poslijediplomskoj razini.
Podaci koje je potrebno evidentirati su:
- Tip - staviti: Studij
- Razina studija - staviti: 10 za doktorski ili 11 za specijalistički
- Naziv studija
- Kratica
- Način izvedbe
- U nastavnom programu od - ako studij traje 3 godine (6 semestara) tada se upisuje 2021. godina
- Ispisuje se na završnim dokumentima - staviti: Da
- Model upisa - staviti: Upis predmeta prema preduvjetima
- Završni/diplomski rad - staviti: Disertacija ili Završni poslijediplomski
- Stručni naziv
- Područje/polje/grana (PPG) za završne dokumente
- Podaci iz Upisnika studijskih programa
Ostala polja su proizvoljna ili predefinirana pa ih nije potrebno mijenjati.
Više o tome na poveznicama Elementi strukture poslijediplomskih studija i Elementi strukture studija.
Slika 1. prozor Elementi strukture studija
Naziv elementa strukture poslijediplomskih studija - u padežu
U gornji okvir, u kojem je omogućena samo akcija dohvata, podaci se ne unose, već se samo dohvaća onaj element strukture studija za koji se želi evidentirati naziv.
U donjem okviru je potrebno evidentirati naziv na hrvatskom jeziku u genitivu te engleski naziv studija u nominativu.
Više o tome na poveznici Naziv elementa strukture studija - u padežu.
Slika 2. Prozor Naziv elementa poslijediplomskih studija - u padežu
Predmeti u semestru za element strukture studija
U ovom se prozoru za studij definiraju semestri u akademskoj godini. Pošto se definira samo osnovni skup podataka, dovoljno je da za semestar bude evidentiran gornji okvir (glava) dok predmete nije potrebno unositi.
Nakon što se upišu podaci u gornji okvir, potvrdom zapisa sustav automatski otvara polje za unos obveznog predmeta u donjem okviru. Dovoljno je u donjem okviru odustati od akcije i zapis će izgledati kao na slici 3.
Slika 3. Prozor Predmeti u semestru za element strukture studija
Ako je u prozoru 'Elementi strukture studija' postavljeno da se studij izvodi od 2021. godine, tada bi trebale biti opisane glave za godine i semestre kao što je prikazano na slici 4.
Slika 4. Opisani semestri
Više o samom postupku je na poveznici: Predmeti u semestru za element strukture studija.
Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa
Nakon što je definiran nastavni program potrebno ga je zaključati. Program se zaključava za sve godine u kojima se studij izvodi. Primjerice, ako se studij izvodi od 2021. godine, tada je potrebno zaključati nastavni program za 2021./22.. 2022./23. i 2023./24, godinu.
Program se zaključava na način da se klikne na studij koji se želi zaključati i u bočnoj alatnoj traci odabere Zaključaj odabrane smjerove.
Više o tome na poveznici: Zaključavanje nastavnog programa
Slika 5. Prozor Zaključavanje/otključavanje nastavnog programa