Neverificirane zapise mogu uređivati i unositelji i autori čijem je CROSBI profilu rad pridružen, urednici modula CROSBI na ustanovi kojoj je rad pridružen i glavni administratori. Nakon što urednik pregleda zapise i utvrdi njihovu točnost, verificira ih čime se zapisi zaključavaju za dalje uređivanje unositeljima i pridruženim autorima. Verificirane zapise mogu uređivati urednici pridruženih ustanova i glavni administratori.
Kada se pretragom pronađe zapis koji je potrebno urediti na dnu zapisa nalazi se opcija “Uredi” koja će biti vidljiva onima koji imaju pravo uređivanja ovisno je li zapis verificiran ili ne.