Otvaranje e-kolegija iz sustava ISVU moguće je za one fakultete koji su zatražili povezivanje sustava ISVU sa sustavom Merlin. Povezivanje izvršava Centar za e-učenje Srca nakon što ustanova ispuni potrebne preduvjete.
Slika: Pregled i otvaranje kolegija iz ISVU-a
U vršnoj kategoriji ustanove u bloku Administracija → Kategorija potrebno je odabrati poveznicu Otvaranje kolegija iz ISVU-a te će se otvoriti stranica s popisom svih dostupnih kolegija.
Slika: Postavke kod otvaranja e-kolegija iz ISVU-a
U sekciji Postavke, u padajućem izborniku Prikaži moguće je odabrati prikaz svih e-kolegija ili samo onih koji nisu otvoreni. Također je moguće odabrati opciju da se prilikom otvaranja e-kolegija upišu i svi studenti iz ISVU-a, uključiti automatski upis studenata iz ISVU-a jednom dnevno, automatski upis nastavnika iz ISVU-a te ispis studenata koji nisu upisani u ISVU-u.
Nazivi otvorenih kolegija su poveznice i prikazani su u boji. Nazivi kolegija koji nisu otvoreni crne su boje i na njima nema poveznice.
Odabirom ikone upitnika pokraj naziva e-kolegija dobije se informacija o nositeljima i izvođačima kolegija upisanima u sustavu ISVU. Ako za pojedini kolegij nijedan nastavnik nema označen atribut redni broj nositelja u sustavu ISVU, polje nositelji kolegija bit će prazno i takav e-kolegij nije moguće otvoriti. E-kolegij nije moguće otvoriti niti u slučaju kad nijedan od nositelja nema u sustavu ISVU upisanu korisničku oznaku elektroničkog identiteta u sustavu AAI@EduHr.
Za otvaranje željenih e-kolegija potrebno ih je označiti te kliknuti na dugme Spremi promjene na dnu stranice.
Sustav će na kraju procedure otvaranja e-kolegija i upisivanja nastavnog osoblja i studenata prikazati ispis kolegija zajedno s popisom korisnika koji nisu upisani u e-kolegij. Najčešće nije moguće upisati korisnike kojima u sustavu ISVU nedostaju podaci o elektroničkom identitetu u sustavu AAI@EduHr.
Upis studenata i nastavnika iz ISVU-a u e-kolegij na sustavu Merlin detaljnije je opisan u Priručniku za nastavnike.