U ovom prozoru se prikazuju svi dokumenti koje osoba može pregledavati, ovisno o ulozi koju obavlja.
Dionici postupka mogu imati različite uloge u sustavu (npr. Administrator HKO, Predlagatelj itd.). Više osoba može imati istu ulogu (npr. Član sektorskog vijeća).
Slika 1. Prozor Dozvole uloge nad dokumentima
U prozoru su vidljivi sljedeći podaci:
Šifra - Šifra (broj) jedinstveno dodijeljena svakoj ulozi.
Opis -
Administrator sustava -
Vrste dokumenta koje uloga može pregledavati (bez obzira na trenutni status dokumenta) -