Izrada nove studentske iskaznice
Izradu nove studentske iskaznice moguće je zatražiti za studente koji su prethodno upisani u sustav i upisan im je upis godine na ustanovi koja traži izradu kartice, na sljedeći način:
Studenta se dohvati kroz modul Pregled studenta na ustanovi, upisivanjem kriterija za dohvat. (Slika 1.)
Slika 1.
Na listi studenta odabere se poveznica Detalji čime će se otvoriti modul s Pregledom osobnih podataka studenta. (Slika 2.)
Slika 2.
U modulu Pregled osobnih podataka studenta odabere se opcija Iskaznice. (Slika 3.)
Slika 3.
Nakon toga odaberite opciju Zatraži iskaznicu. (Slika 4.)
Slika 4.
U modulu Zatraži iskaznicu dodajte sliku studenta i odaberite opciju Spremi. (Slika 5.)
Slika 5.
Izdavanje iskaznice
Kada ste zaprimili iskaznicu, izdavanje se može napraviti na dva načina:
Iskaznica se može aktivirati kroz modul Izdavanje i poništavanje iskaznica. (Slika 6.)
Slika 6.
Potom će se otvoriti stranica koja sadržava tablicu sa popisom iskaznica:
Nakon toga potrebno je pokrenuti označenu akciju na slici kako bi se iskaznica aktivirala. (Slika 7.)
Slika 7.
Iskaznica se može aktivirati i kroz modul Aktivacija i provjera ispravnosti iskaznica. (Slika 8.)
Potrebno je očitati karticu putem čitača kartica (pratite upute na ekranu) kako bi se pojavio gumb za izdavanje iskaznice.
Slika 8.
Izdavanje privremene iskaznice
Privremena iskaznica može se izdati putem modula Pregled izdanih privremenih iskaznica.
U navedenom modulu moguće je to napraviti na slijedeći način:
Potrebno je odabrati opciju Izmjena statusa. Nakon toga otvoriti će se izbornik u kojem je moguće odabrati opciju Izdana. (Slika 9.)
Slika 9.
Poništavanje privremene iskaznice
Iskaznica se može poništiti kroz modul Izdavanje i poništavanje iskaznica za odabrane studente.
Potrebno je odabrati opciju Izmjena statusa. Nakon toga otvoriti će se izbornik u kojem je moguće odabrati opciju Poništena, Poništena zbog zloupotrebe, itd.
Brisanje iskaznice
Iskaznica se može izbrisati kroz modul Izdavanje i poništavanje iskaznica za odabrane studente, odabirom akcije Obriši iskaznicu.
Brisanje iskaznice je moguće samo do prihvata narudžbe iskaznica za izradu (aktualna svaki petak u mjesecu). Nakon toga brisanje kartice više nije moguće.
Ukoliko je status tiskanja kartice u statusu "Kartica preuzeta", kartica je već u procesu tiskanja te nije dozvoljeno brisanje niti izmjena bilo kakvih podataka. U tom slučaju morate poništiti pogrešno zatražene iskaznice i zatražiti nove.
Poništavanje iskaznice
Poništavanje iskaznice se također može napraviti u modulu Izdavanje i poništavanje iskaznica za odabrane studente, odabirom opcije Poništi iskaznicu.