Vrijeme održavanja
09:00 - 11:15
Mjesto
- Srce
Prisutni uživo
- Iva Grabarić Andonovski, članica Savjeta
- prof. dr. sc. Daria Pašalić, predsjednica Savjeta
- mr. sc. Sonja Pigac, članica Savjeta
- Ivana Prosinečki, članica Savjeta
- prof. dr. sc. Jasenka Sremac, red. prof. u miru, članica Savjeta
- Draženko Celjak, predstojnik Sektora za upravljanje podacima
- Ljiljana Jertec Musap, članica tima Hrčak
Prisutni online
- izv. prof. dr. sc. Ante Blaće, član Savjeta
- dr. sc. Bono Lučić, član Savjeta
- prof. dr. sc. Tomislav Malvić, član Savjeta
Dnevni red
- Usvajanje zapisnika 4. sjednice Savjeta Hrčka
- Komunikacija s Clarivate & Elsevier - automatizacija razmjene podataka
- Iskorak za 2023.: implementacija podrške za konverziju radova iz formata DOCX u format JATS-XML
- Evaluacija kriterija uvrštavanja časopisa u Hrčak
- Dodjeljivanje Datuma izdavanja svakom radu
- Open Monograph Press - izvještaj
Zapisnik
- Usvajanje zapisnika 4. sjednice Savjeta Hrčka
Usvojen je zapisnik 4. sjednice Savjeta Hrčka.
- Komunikacija s Clarivate & Elsevier - automatizacija razmjene podataka
- Iva Grabarić Andonovski prezentirala je dosadašnje napore koje su napravili udruga ZNAK, tim Hrčka te NSK kako bi se izbjegle pogreške i kašnjenja u indeksiranju hrvatskih časopisa u bazama WoS CC i Scopus. Clarivate je implementirao automatizirano preuzimanje podataka o radovima iz Hrčka te svakodnevno preuzima podatke, ali se ti podaci zbog greške u njihovom sustavu ne indeksiraju. Rade na otklanjanju greške. S Elsevierom je postupak usporen zbog promjene tima, ali se također pokušava uspostaviti automatizirano indeksiranje podataka o radovima iz Hrčka.
- Tim Hrčka će zamoliti uredništva da provjere podatke za svoj časopis i u dijeljeni dokument upišu indeksira li se njihov časopis te eventualne druge anomalije u indeksiranju. Ako svi radovi nisu indeksirani bilo bi dobro da uredništvo upiše i „pravilo“ ukoliko ga prepozna, npr. indeksirano je sve do rada x, nakon čega nije indeksiran ni jedan rad.
- Raspravljena je potreba za verzioniranjem PDF datoteka. Stav je Savjeta Hrčka da je u Hrčku potrebno implementirati verzioniranje. Tim će pripremiti prijedlog implementacije za raspravu.
- Iskorak za 2023.: implementacija podrške za konverziju radova iz formata DOCX u format JATS-XML
Hrčak tim je izvijestio o iskoraku navedenom u Planu rada Srca za 2023. godinu - implementaciji podrške za konverziju radova iz formata DOCX u format JATS-XML. Članovi Savjeta su obaviješteni da je u tijeku razvoj beta-verzije alata DOCX2JATS te je najavljena radionica koja će se održati na konferenciji Srce DEI 2023, a na kojoj će alat prvi puta biti demonstriran. - Evaluacija kriterija uvrštavanja časopisa u Hrčak
Raspravljeni su prijedlozi članova Savjeta za doradama Kriterija i donesena je nova verzija Kriterija u kojoj su najznačajnije promjene:
- obaveza isticanja prava korištenja (licence) u uputama autorima, impresumu te na svakom radu, pri čemu Savjet preporuča, sukladno Planu S, svim uredništvima korištenje licence CC BY. Za uredništva časopisa u Hrčku potrebno je organizirati edukaciju/webinar o korištenju CC licenci. Također ih se može uputiti na tečaj Srca (https://www.srce.unizg.hr/osnovni-tecajevi/popis-tecajeva/uporaba-creative-commons-licenci-na-obrazovnim-sadrzajima); tim Hrčka će provjeriti je li tečaj još aktualan i primjenjiv za radove u časopisima.
- U kriterije se dodaje obaveza da časopis mora imati pisani Kodeks ponašanja koji sadrži informacije o povlačenju i ispravljanju radova, etičke smjernice, način rješavanja sukoba i slično. Očekuje se da uz znanstvene i stručni radovi prolaze neki oblik recenzije.
- Svi radovi obavezno moraju imati kategorizaciju u samom dokumentu bez obzira piše li taj podatak u impresumu. Jedan od razloga je da taj podatak bude dostupan korisnicima koji PDF datoteci pristupaju direktno iz tražilica.
- Dodjeljivanje Datuma izdavanja svakom radu
Raspravljena je praksa da časopisi kontinuirano online objavljuju radove bez potrebe da ih uvrste u sveščić. Usvojen je prijedlog tima Hrčka da se takvi radovi unose kao online first verzija, a da se pritom omogući unos datuma izdavanja za svaki rad. Uneseni datum se prikazuje uz rad na javnom sučelju, koristi u referencama (citatnim stilovima), a ostaje vidljiv i nakon objave u okviru volumena ili sveščića. Open Monograph Press - izvještaj
Tim Hrčka je izvijestio o postignutim rezultatima uspostave podrške za uređivanje i objavu zbornika konferencijskih radova u alatu OMP. U razdoblju od listopada 2022. do ožujka 2023. godine otvorena su 3 press-a: Elektronički konferencijski zbornici i monografije Pravnog fakulteta u Rijeci, Zbornici Katoličkoga bogoslovnog fakulteta Sveučilišta u Zagrebu i Zbornici Rudarsko-geološko-naftnog fakulteta, a objavljen je 1 cjeloviti zbornik. U tijeku su 2 zahtjeva za uvrštavanje: Zbornik radova znanstveno-stručnog skupa Hrvatski povjesničari umjetnosti (Društvo povjesničara umjetnosti) i Towns and Cities of Croatian Middle Ages (Hrvatski institut za povijest).