Vrijeme održavanja:

; 10:00 - 12:00 sati

Mjesto održavanja:

Održano u virtualnom okružju korištenjem MS Teams

Prisutni

  • Prisutni: Karolina Holub (NSK),
  • Filip Ivanko (Srce),
  • Iva Melinščak Zlodi (FFZG),
  • Kristina Berketa (MEF),
  • Ivana Majer (MEF),
  • Ivona Milovanović (NSK)

Odsutne: Sanda Hasenay (PTFOS), Željka Salopek (FFZG)


Dnevni red

  • Izvoz popisa radova iz repozitorija – prijedlog novih elemenata
  •  Request a copy   
  • Prilog uz disertacije:  prijedlog polje za unos identifikatora DOI
  • Razno

Bilješke


  1. Izvoz popisa radova iz repozitorija – prijedlog novih elemenata
    1. Neka visoka učilišta iskazala su potrebu za proširivanjem seta podataka u izvozu popisa ocjenskih radova u repozitoriju, a u svrhu prikupljanja dokumentacije za postupak reakreditacije. Nedostaju im primjerice podaci o mentoru rada, a postavljeno je i pitanje mogu li se ponuditi svi elementi metapodatkovnog opisa pa da ustanove mogu same odabrati koji set podataka žele izvesti.
      1. RS se slaže da se doda nekoliko dodatnih polja za prikaz pri izvozu podataka – podaci o mentoru i
        podatak o godini obrane rada.
      2. Izvoz svih podataka, odnosno mogućnost samostalnog odabira seta podataka za izvoz je tehnički i vremenski zahtjevno pa se trenutno ta opcija ne razmatra.
      3. Budući da se isti podaci izvoze neovisno o vrsti objekta, postavlja se pitanje drugih vrsta radova gdje će pri izvozu podataka nove kolone ostati prazne (mentor, godina). Kako bi se izbjeglo takvo proširenje koje utječe na sve vrste objekata, RS razmatra mogućnost da se u nacionalnim repozitorijima ZIR i DR omogući postavljanje drugačijeg, prilagođenog seta podataka za izvoz ocjenskih radova, a koji bi visokim učilištima poslužio za navedene potrebe. To pitanje za sada ostaje otvoreno, dok se ne ispitaju tehničke mogućnosti i daljnje potrebe ustanova.
  2. Request a copy
    1. Stigao je upit o mogućnosti unosa kontakta (e-maila) studenta – autora završnog/diplomskog rada u formu za unos radova kako bi sam autor mogao odgovoriti na Request a copy zahtjev. Posebno se ističe kako bi to bilo korisno pri samoarhiviranju radova.
      1. RS je ranije puno raspravljala o tome te i dalje ostaje pri mišljenju kako za to nema potrebe.
        1. Smatra se da studenti samo u manjem broju slučajeva ostavljaju privatan mail (dok se onaj koji dodjeljuje ustanova briše nakon završetka studija i postaje nevažeći).
        2. Također, RS smatra da je puno bolja (pouzdanija) opcija da urednik repozitorija odgovara na upite Request a copy za završne i diplomske radove.
  3. Prilog uz disertacije:  prijedlog polje za unos identifikatora DOI
    1. RS je prihvatila i složila se s pristiglim prijedlogom da se prilogu disertacije omogući dodjeljivanje DOI oznake.
  4. Razno
    1. MEF se sprema migrirati radove iz EPrintsa u Dabar te su uočeni problemi s minimalnim setom metapodataka, a tiču se članova povjerenstva (imena i identifikatori).
      1. Način migracije još nije definiran (preko REST API sučelja ili ručno). Budući da za radove od 2005. do 2015. godine ne postoje podaci o članovima povjerenstva u EPrintsu, RS razmišlja da se omogući unos radova bez tih polja, umjesto kojih bi se unijela privremena vrijednost „nije poznato“ i uz napomenu da će se ti podaci dopuniti naknadno.
      2. MEF će tek sastaviti cjeloviti popis podataka koji onemogućavaju migraciju prema postojećem minimalnom setu metapodataka pa će se ova tema još naknadno raspraviti.
      3. Također, ukazano je na problem vezan za ograničeni unos broja riječi u polju ključne riječi, odnosno MESH – potrebno provjeriti.
      4. Primijećeno je da u prikazu metapodataka kod disertacija sve poveznice u polju za unos UDK vode na
        UDC Consortium. Trebalo bi omogućiti da poveznice svake UDK oznake vode i na ostale zapise u repozitoriju kojima je dodijeljena ista UDK oznaka.
  • No labels