Za odabir istaknutih publikacija u postupku reakreditacije unutar CROSBI-ja, urednik modula CROSBI za određenu ustanovu prvo se mora prijaviti u CroRIS. Nakon uspješne prijave i navigacije do modula CROSBI, potrebno je otvoriti karticu "Istaknute publikacije za reakreditacijski proces". Ova kartica je dostupna isključivo urednicima CROSBI-ja na ustanovama.
Sljedeći korak je odabir ustanove za koju se želi izvršiti selekcija publikacija.
Sustav će zatim prikazati dva popisa:
- Istaknute publikacije za ustanovu: Ovaj popis će biti prazan sve dok se ne odaberu odgovarajuće publikacije.
- Ostale publikacije za ustanovu: Ovdje su prikazane sve publikacije povezane s odabranom ustanovom unutar CROSBI-ja.
Odabir publikacije: Da biste neku publikaciju označili kao istaknutu, potrebno je selektirati odgovarajući gumb u obliku zvjezdice koji se nalazi desno od naslova publikacije. Ovom radnjom će se publikacija automatski premjestiti na popis istaknutih publikacija.
Uklanjanje publikacije: Ukoliko je potrebno ukloniti neku publikaciju s popisa istaknutih, potrebno je odabrati gumb u obliku prekriženog kružića koji se nalazi desno od naslova publikacije.
Generiranje izvještaja: Nakon što je popis istaknutih publikacija finaliziran, u modulu"Izvještaji" moguće je odabrati opciju za generiranje tablice pod nazivom "5.2. Istaknute publikacije ustanove objavljene u petogodišnjem razdoblju". Ovaj izvještaj će sadržavati sve publikacije koje su prethodno označene kao istaknute. Nakon što je izvještaj generiran, popis istaknutih publikacija je spreman za daljnju obradu i korištenje u postupku reakreditacije.