Datum i vrijeme
dio - ; 10:00-11:30 sati
2. dio - ; 10:00-11:30 sati
Mjesto
Online, MS Teams
Prisutni
- Sanda Hasenay, PTFOS
- Ivana Majer, MEF
- Iva Melinščak Zlodi, FFZG
- Ivona Milovanović, NSK
- Željka Salopek, FFZG
- Karolina Holub, NSK
- Maja Panian Selimić, EFZG
- Ljiljana Jertec Musap, Srce
Dnevni red
- Ažuriranje specifikacije za ocjenske radove
- Tablica mapiranja ocjenskih radova Dabar-CROSBI
- Razno
Bilješke
1. Ažuriranje specifikacije za ocjenske radove
Uz prethodno dogovorene izmjene u specifikaciji za ocjenske radove (vidi u https://wiki.srce.hr/x/t4opCg), odlučeno je sljedeće:
Vrste identifikatora
U svrhu ujednačavanja vrsta identifikatora osoba na svim objektima u Dabru, prilikom unosa ocjenskih radova, kod osoba (Autor, Voditelj izrade, Članovi povjerenstva) omogućava se odabir sljedećih vrsta identifikatora: OIB, JMBAG, MBZ, ORCID, ResearcherID, ScopusID, VIAF, JMBG, ISNI, ISVU oznaka.
Osim navedenih, potrebno je kao Vrstu identifikatora omogućiti opciju Strani državljanin bez obzira na godinu obrane rada.
Funkcija voditelja izrade rada
Funkcije Sumentor i Komentor kod unosa podataka o Voditelju izrade rada postaju jedna vrijednost: Sumentor/komentor.
Studijski programi
Iznad polja Studijski programi dodaje se “filter” polje Vrsta rada u kojoj je potrebno odabrati koja vrsta rada se unosi. Temeljem odabrane vrste rada se filtriraju studijski programi koje je moguće odabrati.
U Postavkama repozitorija više nije obavezno unositi naziv studijskog programa na engleskom jeziku. Ako naziv studijskog programa nije unesen, u zapisu rada na engleskom sučelju prikazuje se hrvatski naziv studijskog programa.
Polje Studijski program postaje obavezno polje, ali se omogućava unos opcije “Studijski program nije moguće utvrditi”. Kod odabira te opcije, automatski se za taj rad upisuju podaci Vrsta studija: nepoznato, Razina studija: nepoznato, Vrsta rada: nepoznato.
Pravo pristupa
U svrhu ujednačavanja zapisa svih objekata u Dabru, u opcije odabira prava pristupa kod ocjenskih radova dodaje se Pristup svim korisnicima iz sustava znanosti i visokog obrazovanja RH.
Datum obrane
Datum obrane kod samoarhiviranih radova (ako korisnik ima ulogu studenta ili djelatnika) obavezno je unijeti cijeli datum, ne samo godinu.
2. Tablica mapiranja ocjenskih radova Dabar-CROSBI
RS smatra da je tablica mapiranja ocjenskih radova Dabar-CROSBI u redu te nema potrebe za izmjenama.
3. Razno
Prikaz disertacije i doktorskog rada kao različitih vrsta rada na DR-u
U Nacionalnom repozitoriju disertacija i znanstvenih magistarskih radova (https://dr.nsk.hr/) se disertacije (obranjene prije listopada 2022.) i doktorski radovi (obranjeni nakon listopada 2022.) prikazuju kao različite vrste radova. Odluka je RS da se to mijenja te se sve disertacije i doktorski radovi, neovisno o datumu obrane, bilježe kao jedna vrsta rada: disertacija/doktorski rad.
Opcija dodavanja izjave studenta o objavi rada u objekt
Sukladno zahtjevima zajednice, uz ocjenske radove je potrebno dodati mogućnost pohrane potpisane izjave o pohrani i objavi rada. Izjava će biti vidljiva samo administratoru/uredniku repozitorija.
Greška kod pohrane identifikatora mentora
Prilikom samoarhiviranja ocjenskih radova, ne zapisuje se identifikator mentora pa ga urednik prije objave mora unijeti. Tim Dabra će provjeriti o čemu se radi.
Spajanje istovrsnih studijskih programa kroz Postavke repozitorija
S obzirom da neki fakulteti imaju velik broj studijskih programa sličnog ili istog naziva, često ih je teško razlučiti prilikom odabira. RS stoga predlaže da se razmotre mogućnosti spajanja studijskih programa sličnog ili istog naziva u Postavkama repozitorija kako bi se odabir prilikom unosa ocjenskog rada pojednostavio.
Potvrda studentu da je rad objavljen
Prilikom samoarhiviranja radova, student dobije potvrdu da je rad pohranjen, ali ne dobije potvrdu da je rad objavljen. RS predlaže da se omogući slanje automatske poruke iz sustava u obliku potvrde da jer rad objavljen.
Osobni podaci u objavljenim dokumentima
Prema pravilnicima velikog broja fakulteta, životopis autora (npr. Europass) je obvezan dio ocjenskog rada, što autorima predstavlja problem kod javne objave rada. Autori se naknadno javljaju s molbama da se radovi maknu iz otvorenog pristupa kako bi zaštitili osobne podatke. RS smatra da je potrebno dodatno istražiti te ustanovama ukazati na navedeni problem.