U prozoru Studenti koji nisu položili predmet je moguće dohvatiti sve studente koji nisu položili predmet upisan na studiju za koji im nije evidentiran završetak niti ispis.
Slika 1. Prozor Studenti koji nisu položili predmet
Podaci se ne mogu mijenjati već samo dohvaćati.
U gornjem okviru je moguće dohvatiti predmet prema kriterijima:
- Šifra predmeta
- Kratica predmeta
- Naziv predmeta
- Ulazi u prosjek
- ECTS bodovi
- Predmet se predavao od ak. godine / do ak, godine.
U donjem okviru se prikazuju sljedeći podaci, vezani uz dohvaćeni predmet:
JMBAG, Ime studenta, Prezime studenta - podaci o studentu
Status predmeta i Opis statusa - u kojem statusu se navedeni predmet nalazi na upisnom listu studenta. Prikazuju se studenti koji imaju predmet u statusu:
- odslušan
- ponovo upisati predmet - pad pred povjerenstvom
- pad pred povjerenstvom - ispis sa studija
- nepoznat rezultat ispita pred povjerenstvom
Preduvjet za polaganje ispunjen - podatak o tome jedu li ispunjeni svi preduvjeti koje je student položio kako bi mogao pristupiti ispitu
Obavljen kroz drugi predmet - podatak o tome je li predmet obavljen kroz neki drugi predmet ili nije npr. predmet je priznat za neki drugi predmt preko opcije Priznavanje ECTS bodova i predmeta
Aktivan studij - podatak o tome postoji li nezavršeni studij studenta na kojem student nije upisao prekid (mirovanje prava i obveza), te ima li student upisni list u tekućoj ak. godini ili ima upisni list u prethodnoj ak. godini ako za tekuću ak. godinu još traju upisi
Rješenje-ak. godina, broj ispita, datum- akademska godina, broj ispita i datum zadnjeg Rješenja o broju izlazaka na ispit
Zadnji ispit-rbr. izlaska, Zadnji ispit-datum roka, Zadnji ispit-povj.- redni broj izlaska, datum roka i je li se radilo o ispitu pred povjerenstvom za zadnji ispitni rok studenta (zadnji datum roka prije današnjeg datuma)
Sljedeći ispit-rbr. izlaska, Sljedeći ispit-datum roka, Sljedeći ispit-povj. - redni broj izlaska, datum roka i radi li se o ispitu pred povjerenstvom za prvi prijavljeni sljedeći ispitni rok (prvi datum roka veći os današnjeg datuma).
Prijava studenta na sljedeći ispitni rok
Nakon dohvaćenih podataka, moguće je obaviti prijavu svih ili odabranih studenata na prvi sljedeći ispitni rok, pomoću alata Prijava ispita na sljedeći rok. Pri tome, prijava će biti moguća samo za studente koji nisu prikazani crvenom bojom, te:
- nemaju prijavljen ispit u budućnosti
- ne postoji dugovanje studenta barem na jednom nezavršenom studiju na kojem je student upisao predmet (provjera se obavlja samo ako je u parametrima ustanove visoko učilište navelo ograničenje kojim zabranjuje pristup studomatu ili prijavu ispita ako postoji dugovanje studenta)
- ako se radi o apsolventskom roku i student ima pravo izaći na takav rok.
Nakon odabira studenata na rok, pojavljuje se obavijest kao na slici 2.
Slika 2. Obavijest prije potvrde prijave studenta na rok
Nakon što su studenti prijavljeni na rok, postoji mogućnost prikaza izvještaja o učinjenom, kao što je prikazano na slici 3.
Slika 3. Pregled izvještaja o prijavi na ispit