Odabirom poveznice Izvještaj za institucijske administratore u bloku Administracija → Kategorija, institucijskim korisnicima dostupan je i pregledni izvještaj iz kojeg je vidljiv ukupan broj otvorenih e-kolegija na razini cijele ustanove, kao i unutar pojedine kategorije. Odabirom pojedine kategorije moguće je vidjeti broj upisanih korisnika po ulogama te broj njihovih pristupa e-kolegiju, kao i podatak o vrsti i broju aktivnosti i resursa korištenih u pojedinom e-kolegiju ustanove.
Slika: Izvještaj za institucijske administratore
Podatke iz izvještaja moguće je izvesti u Excel tablicu odabirom dugmeta Izvezi podatke u Excel tablicu. Izrađeni izvještaj bit će institucijskom administratoru dostupan u njegovim osobnim datotekama na sustavu Merlin putem poveznice Osobne datoteke iz izbornika osobnog profila.
Slika: Prikaz izvještaja u Osobnim datotekama
NAPOMENA:
Zapisi na sustavu Merlin čuvaju se 180 dana, stoga će u izvještaju za institucijske administratore biti prikazana aktivnost nastavnika i studenata za posljednjih 180 dana.
Odabirom poveznice Kontrolna ploča u bloku Administracija → Kategorija, institucijskim korisnicima dostupna je kontrolna ploču koja pokazuje izdvojene podatke za matičnu ustanovu, odnosno sveučilišta za administratore na razini cijelog sveučilišta. Cilj ovog dodatka je olakšati ustanovi uvid u korištenje sustava za e-učenje Merlin te njegovo korištenje za vrednovanje studenata.
Kontrolna ploča prikazuje broj e-kolegija, nastavnika i studenata te udio matične ustanove u sveučilištu na sustavu Merlin. Također, prikazuje se i ukupan broj aktivnosti zadaća i test te ukupan broj predanih zadaća i testova, kao i podatak o broju i veličini datoteka koje su postavljene u sadržajnom dijelu e-kolegija (resursi datoteka i mapa) na razini matične ustanove.
Slika: Kontrolna ploča
NAPOMENA:
Institucijski korisnik jednom mjesečno dostavlja izvještaj o otvorenim e-kolegijima svoje ustanove Centru za e-učenje. Za mjesece u kojima nama otvorenih e-kolegija nije potrebno dostavljati izvještaj. Za e-kolegije otvorene iz sustava ISVU nije potrebno slati mjesečne izvještaje.
Izvještaj se izrađuje u Excel tablici, a obavezna polja su:
- naziv e-kolegija
- kratica e-kolegija
- ID e-kolegija
- korisnička oznaka nositelja kolegija u sustavu AAI@EduHr.
Tablica za izvještaj nalazi se na stranici s obrascima (Obrazac za mjesečni izvještaj o otvorenim e-kolegijima).
Svaki ispunjeni online zahtjev za otvaranje novoga e-kolegija institucijskog korisnika sustava Merlin, Centar za e-učenje proslijedit će administratoru te ustanove na odobrenje.
Centar za e-učenje pruža podršku za korištenje sustava za e-učenje svim korisnicima iz ustanove koja je institucijski korisnik. Ujedno se korisnicima skreće pažnja da se za pomoć mogu javiti i institucijskom administratoru.
