Sustavu Merlin pristupa se na web adresi merlin.srce.hr. Uporaba sustava Merlin moguća je nakon prijave putem elektroničkog identiteta u sustavu AAI@EduHr.
Elektronički identitet u sustavu AAI@EduHr ima oblik korisnicko.ime@ustanova.hr. Na primjer: ttomic@srce.hr. Za dodjelu elektroničkih identiteta u sustavu AAI@EduHr zadužene su kontakt-osobe za otvaranje elektroničkih identiteta u pojedinoj matičnoj ustanovi.
Osim putem elektroničkog identiteta u sustavu AAI@EduHr, na sustav Merlin je moguća prijava i putem eduGAIN-a. eduGAIN je globalna konfederacija autentikacijskih i autorizacijskih infrastruktura te omogućava prijavu u sustav Merlin studentima i nastavnicima čije su matične ustanove članice sustava eduGAIN. Sustav AAI@EduHr u potpunosti je povezan i usklađen s globalnim sustavom eduGAIN.
Slika: Poveznica za prijavu u sustav
U sustav Merlin prijavljuje se odabirom dugmeta Prijava na Merlin 2024/2025 nakon čega se otvara stranica za odabir načina autentikacije (AAI@EduHr ili eduGAIN). Korisnici iz Hrvatske prijavljuju se pomoću AAI@EduHr elektroničkog identiteta, a ostali putem eduGAIN elektroničkog identiteta. Odabirom strelice pored dugmeta za prijavu dostupna je poveznica na izravnu prijavu putem AAI@EduHr elektroničkog identiteta.
Slika: Odabir načina autentikacije
Nakon odabira dugmeta Prijava s AAI@EduHr elektroničkim identitetom otvara se prozor za upis korisničkoga imena i lozinke. Korisnici koji se prijavljuju putem eduGAIN elektroničkog identiteta trebaju odabrati s popisa matičnu ustanovu te im se nakon toga otvara prozor za upis korisničkoga imena i lozinke.
Slika: Upis korisničkih podataka za prijavu u sustav
Nakon uspješne prijave korisnik ima pristup vlastitoj početnoj stranici (Moja naslovnica) i upisanim e-kolegijima (izbornik Moji e-kolegiji).
Kako je isključivo ustanova odgovorna za elektroničke identitete svojih nastavnika i studenata, u slučaju problema s lozinkom ili neispravnim podacima, potrebno je obratiti se osobama na ustanovi koje su ovlaštene za otvaranje elektroničkih identiteta.
Prva prijava u sustav
Pri prvoj prijavi u sustav Merlin potrebno je upisati adresu e-pošte, ako već nije upisana. Nije obavezno da adresa e-pošte bude iz sustava AAI@EduHr, ali je važno da se redovito pregledava.
Slika: Ažuriranje adrese e-pošte i slike
Svaki korisnik na sustavu Merlin ima mogućnost u izborniku osobnog profila (izbornik u gornjem desnom kutu) promijeniti adresu e-pošte i profilnu sliku (izbrisati trenutačnu sliku i postaviti novu).
Da bi se spremile promjene, nakon upisa svih podataka treba na dnu stranice odabrati dugme Promijeni osobne podatke.
Odjava iz sustava Merlin i AAI@EduHr infrastrukture
U gornjemu desnom kutu vidljiva je profilna slika prijavljenog korisnika.
Slika: Odjava iz sustava
Pored slike korisnika dostupan je padajući izbornik kroz koji su moguće brojne aktivnosti vezane uz korisnika. Jedna od njih je i odjava iz sustava.
Prilikom odjave iz sustava Merlin vrši se odjava samo iz sustava Merlin, ali ne i iz infrastrukture AAI@EduHr. Za odjavu iz AAI@EduHr infrastrukture potrebno je odabrati dugme Nastavi. Za prijavu s drugim korisničkim podacima u istome pregledniku potrebno je ugasiti sve otvorene prozore preglednika i ponovno ga pokrenuti.
Sesije
Za svakoga korisnika prilikom njegove prijave u sustav Merlin, bilježi se kada je pristupio sustavu i s koje IP adrese. U slučaju da se korisnik prilikom odlaska iz sustava nije pravilno odjavio (odabirom opcije Odjava) nego samo ugasio preglednik, odjava iz sustava može se učiniti i na drugome računalu, mobitelu ili tabletu.
Za pregled sesija potrebno je odabrati padajući izbornik osobnoga profila u gornjemu desnom kutu te opciju Profil.
Slika: Aktivne sesije
Odabirom poveznice Sesije sustav prikazuje sve aktivne sesije toga dana. Pokraj IP adrese s koje korisnik nije pravilno odjavljen prikazuje se poveznica Odjava. Odabirom te poveznice korisnik se ujedno i odjavljuje s te IP adrese.
