Nastavnik ima na raspolaganju nekoliko načina upisa u e-kolegij:
samostalni upis – studenti se sami upisuju u e-kolegij
ručni upis – nastavnik upisuje pojedine studente
upis nastavnoga osoblja (za uloge: izvođač kolegija, online asistent i demonstrator)
upis putem poveznice sa sustavom ISVU, ako je ustanova institucijski korisnik i koristi poveznicu ISVU i Merlin
obrazac M-KA – omogućuje upis većega broja korisnika odjednom, a dostupan je online na stranicama Centra za e-učenje http://www.srce.unizg.hr/sustavi-za-ucenje-na-daljinu/merlin/obrasci
pristup gostima.
Upis korisnika
U e-kolegiju nastavnik može omogućiti pristup i gostima, anonimnim korisnicima, koji mogu samo pregledavati sadržaje, ali ne i sudjelovati u aktivnostima (ne mogu rješavati testove, pisati u forumu, predavati zadaću i sl.). Gosti ne ostaju upisani u e-kolegij, što znači da neće biti navedeni u popisu sudionika e-kolegija, za njih se ne bilježi statistika i nisu navedeni u popisu za ocjenjivanje.
U bloku Administracija → Administracija e-kolegija → Upis korisnika → Pristup kao gost odabirom ikone 
(Uredi) omogućava se pristup gostima. Kako bi se ograničio pristup neželjenim korisnicima u e-kolegij isti se može zaštititi uporabom lozinke. Gost upisuje lozinku prilikom svakoga ulaska u e-kolegij.
Lozinka za pristup gostiju u e-kolegij
NAPOMENA
Isključivanjem pojedinoga načina upisa korisnici upisani na taj način ostaju upisani u e-kolegij, ali mu neće moći pristupiti.
Brisanjem pojedinoga načina upisa svi korisnici upisani na taj način bit će ispisani iz e-kolegija, zajedno sa svim podacima.
Postavke samostalnog upisa studenata
Administracija → Administracija e-kolegija → Korisnici → Upis korisnika
Pristup e-kolegiju može se ograničiti na korisnike upisane u e-kolegij ili na korisnike s lozinkom za e-kolegij.
Samostalni upis
Ikona 
omogućava sakrivanje upisne metode postavljanjem metode upisa nevidljivom, odnosno skrivenom. U slučaju kad je upisna metoda skrivena studenti upisani ovom metodom ostaju upisani u e-kolegij, no ne mogu više pristupiti e-kolegiju i sadržaju e-kolegija. Na taj način nastavnicima ostaje sva evidencija studentskih aktivnosti zapisana u e-kolegiju iako studenti više nemaju pravo pristupa.
Ikona 
omogućava dodavanje korisnika u e-kolegij tako da se željeni korisnici iz stupca Korisnici na sustavu pomoću dugmeta Dodaj prebacuju u stupac Postojeći korisnici.
Ikona 
omogućava pristup postavkama pojedine metode upisa.
Ikona 
omogućava brisanje pojedine metode upisa čime se brišu i korisnici upisani tom metodom upisa u e-kolegiju. Prilikom brisanja korisnika brišu se i svi zapisi njihovih aktivnosti na sustavu.
Ikone 
omogućavaju uređivanje redoslijeda prikaza upisnih metoda pomicanjem metode upisa gore ili dolje. Omogućene upisne metode (npr. Samostalni upis (Student) i Pristup kao gost) bit će vidljive studentima redoslijedom kojim su navedene u popisu upisnih metoda. Iz tog razloga preporuča se koristiti samo jednu upisnu metodu za studente, kako bi se izbjegle zabune.
Nastavnik je u mogućnosti dodati i novu upisnu metodu tipa samostalni upis. Polje Prilagođeni naziv omogućuje promjenu naziva metode samostalnoga upisa. Tako se, primjerice, mogu izraditi dvije metode samostalnoga upisa gdje će prva imati naziv 1. semestar, a druga 2. semestar. Time će se studenti koji pohađaju e-kolegij u jesen upisati metodom 1. semestar, a oni koji pohađaju e-kolegij u proljeće metodom 2. semestar.
Lozinka e-kolegija upisuje se u postavkama Samostalnog upisa odabirom ikone .
Lozinku za pristup e-kolegiju nastavnik studentima daje na predavanju i potrebno ju je upisati samo prilikom prve prijave u e-kolegij.
Postavke za samostalni upis studenata
DA!
Izabrati jednostavnu lozinku za svoj e-kolegij.
NE!
Ne rabiti osobne lozinke iz drugih korisničkih računa.
Postavka Omogući samostalni upis mora biti postavljena na Da da bi se korisnici mogli samostalno upisati. Naknadno je moguće sakriti/prikazati pojedini način upisa odabirom ikone oka (Onemogući).
Samostalan upis moguće je isključiti i postavljanjem mogućnosti Dopusti nove upise na e-kolegij na Ne. Tada korisnici upisani ovom upisnom metodom mogu pristupati e-kolegiju, no neće biti dopušten upis novim korisnicima.
Postavke za samostalni upis studenata
Mogućnost Pristup e-kolegiju moguć je odnosi se na vrijeme tijekom kojega će student imati pristup pojedinome e-kolegiju. Po isteku postavljenoga razdoblja student više neće moći pristupiti e-kolegiju, no nastavniku će ostati vidljivi podaci o njegovoj aktivnosti u e-kolegiju. Kada je ta postavka onemogućena, duljina trajanja pristupa e-kolegiju je neograničena.
Preporuka je ostaviti trajanje duljine pristupa na neograničeno kako bi studenti imali pristup e-kolegijima u Arhivi e-kolegija sve dok im vrijedi elektronički identitet iz sustava AAI@EduHr.
Nastavnik može ograničiti razdoblje za samostalni upis studenata odabirom početnoga i krajnjega datuma upisa. Upis u tome slučaju završava dan prije postavljenoga datuma, odnosno ne uključuje dan naveden kao krajnji.
Neaktivnoga studenta nastavnik može ispisati iz e-kolegija pomoću postavke Ispiši neaktivnog korisnika nakon, te upisa željenoga broja dana nakon kojih slijedi ispis.
Kako bi nastavnici, primjerice onemogućili upis studenata koji ne pohađaju e-kolegij, u postavci Najveći broj korisnika mogu postaviti točan broj studenata koji pohađaju e-kolegij u vrijeme kada se izvodi.
Prilikom upisa studenata u e-kolegij, na adresu e-pošte mogu primiti poruku dobrodošlice u e-kolegij koju je nastavnik upisao u polje Prilagođena poruka dobrodošlice i označio opciju Pošalji poruku dobrodošlice u e-kolegij.
Ručni upis korisnika
U svakome trenutku, neovisno o mogućnosti samostalnoga upisa, nastavnik može korisnike upisati i pojedinačno pomoću Ručnog upisa.
Administracija → Administracija e-kolegija → Korisnici → Upis korisnika
Postavke ručnoga upisa
Za Ručni upis potrebno je odabrati ikonu 
(Upiši korisnike).
Ručni upis
U padajućem izborniku Dodijeli ulogu moguće je odabrati ulogu koja se dodjeljuje. Dostupne su i postavke o datumu početka upisa te koliko dugo je korisniku omogućen pristup e-kolegiju.
Preporuča se odabrati mogućnost Neograničeno, jer će tada studenti imati pristup e-kolegijima u Arhivi e-kolegija sve dok im vrijedi elektronički identitet iz sustava AAI@EduHr.
Željene korisnike u stupcu Korisnici na sustavu potrebno je označiti, a zatim ih pomoću dugmeta Dodaj prebaciti u stupac Postojeći korisnici, čime je tome korisniku dodijeljena nova uloga.
Držeći tipku [Ctrl] možemo nasumično označavati korisnike, dok tipkom [Shift] označavamo raspon korisnika kojima će se dodijeliti određena uloga.
NAPOMENA
Metoda Ručni upis koristi za upis studenata i demonstratora.
Za upis izvođača kolegija potrebno je odabrati upisnu metodu Izvođači kolegija .
Postojeći korisnici
Pregled svih upisanih korisnika i uklanjanje uloge pojedinome korisniku moguće je odabirom mogućnosti Postojeći korisnici u izborniku Korisnici u bloku Administracija. Za sve upisane korisnike navedeno je vrijeme zadnjega pristupa sustavu, uloga u e-kolegiju, naziv grupa u koje je upisan te način upisa u e-kolegij.
Postojeći korisnici
Ispis i suspenzija studenata iz e-kolegija
Studente se može iz e-kolegija ispisati na više načina. Prilikom ispisa brišu se i njihovi podaci u e-kolegiju.
Načini ispisa:
- Jednog ili više studenata može se ispisati ulaskom u ručnu metodu upisa te prebacivanjem studenta iz stupca Postojeći korisnici pomoću dugmeta Ukloni u stupac Korisnici na sustavu.
- Pojedinoga studenta moguće je ispisati iz e-kolegija odabirom bloka Administracija → Administracija e-kolegija → Postojeći korisnici. Desno od imena studenta kojeg želimo ispisati odaberemo ikonu
(Izbriši). - Brisanjem metode upisa u e-kolegij kojom su studenti prethodno upisani odabirom ikone (Izbriši). Brisanjem metode upisa brišu se i svi podaci studenata upisanih tom metodom.
- Postavljanjem pojedine metode upisa skrivenom. Na taj način studenti ostaju upisani u e-kolegij, ali mu neće moći pristupiti. Nastavnik i dalje ima pristup njihovim aktivnostima u e-kolegiju (pokušaji rješavanja testova, poruke na forumu). Ako se studenti u potpunosti ispišu iz e-kolegija ti se podaci brišu te nastavnik više nema potpunu evidenciju aktivnosti na e-kolegiju.
Studente je moguće suspendirati čime im je onemogućen pristup e-kolegiju, ali za razliku od ispisa iz e-kolegija, nastavniku je i dalje vidljiva prethodna aktivnost studenta, njegove ocjene i podaci. Prema potrebi moguće je postaviti do kada je pojedinome studentu moguć pristup e-kolegiju.
Ispis iz uloge
Brisanjem uloge pojedinome studentu, on ostaje upisan u e-kolegij, ali ne može sudjelovati u aktivnostima predviđenima za tu ulogu.
Primjerice, ako pojedinome studentu uklonimo ulogu studenta, on i dalje može pristupiti e-kolegiju i izrađenim resursima i aktivnostima, no ne može sudjelovati u njima (npr. može vidjeti da postoji test, no ne može pristupiti rješavanju testa ni vidjeti pitanja i odgovore).
Uklanjanje uloge moguće je odabirom bloka Administracija → Administracija e-kolegija → Postojeći korisnici. U stupcu Uloge pokraj uloge korisnika u sustavu odabere se ikona (Izbriši).
NAPOMENA
Sve aktivnosti studenata nastavniku ostaju zapisane u e-kolegiju i nakon uklanjanja uloge.
