Studenti se mogu rasporediti u ispitne grupe prema izvođaču nastave koristeći listu studenata s izvođačima ako su napravljene grupe za predmet, studenti raspoređeni u nastavne grupe, te definirani izvođači nastave za pojedine grupe studenata.
Za svaki termin potrebno je navesti članove ispitnog povjerenstva.
Prvi član ispitnog povjerenstva je predsjednik povjerenstva, te mora biti nastavnik zaposlen na visokom učilištu za koje se evidentiraju podaci. Ostali članovi ispitnog povjerenstva mogu biti nastavnici s bilo kojeg visokog učilišta. Ispitno povjerenstvo mora sadržavati barem 3 člana.
Predsjednik ispitnog povjerenstva se upisuje kao 1. član povjerenstva i on mora biti zaposlen na visokom učilištu za koje se unose podaci,ali ne mora biti nastavnik, odnosno imati nastavno, znanstveno-nastavno zvanje ili znanstveno umjetničko zvanje. Ostali članovi ispitnog povjerenstva moraju biti nastavnici s visokog učilišta koje provodi ispit pred povjerenstvom.
Raspored za ispit pred povjerenstvom objavljuje se za svaki termin posebno.Sve dok nije objavljen raspored moguće je brisati raspoređene studente, članove ispitnog povjerenstva u tom terminu ispita, te brisati, odnosno mijenjati podatke o vremenu i mjestu održavanja ispita.Nakon objavljivanja rasporeda dozvoljena je izmjena ocjena na ispitu pred povjerenstvom, datuma ispita, te nastavnika-ocjenjivača.Objavljivanje rasporeda je dozvoljeno ako su za svaki termin navedena barem 3 člana povjerenstva. Objavljivanje rasporeda je dozvoljeno samo ako u terminu postoje raspoređeni studenti.
Nakon objave rasporeda omogućen je ispis rasporeda, te studenti mogu na Studomatu vidjeti termin održavanja ispita pred povjerenstvom.
Ocjene se evidentiraju u okviru Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom.
Evidentiranje ocjena na ispitu pred povjerenstvom moguće je nakon evidentiranja rezultata na pismenom dijelu ispita, a za ispitne rokove bez pismenog dijela ispita, odmah nakon završetka roka prijave i odjave ispita.
Studenti koji su raspoređeni u termine za ispit pred povjerenstvom, a još im se ne mogu evidentirati rezultati na ispitu pred povjerenstvom prikazani su crvenom bojom.Rezultati na ispitu pred povjerenstvom za studenta se ne mogu evidentirati ako ispitni rok ima pismeni dio i još nije evidentirana ocjena pismenog dijela ispita ili je evidentirano da student nije pristupio pismenom dijelu ispita.
Prilikom izrade rasporeda za ispit pred povjerenstvom, moguće je evidentirati i termin u kojem studenti mogu doći pogledati pismene zadaće i uložiti reklamaciju na rezultat pismenog dijela ispita. Ta će se informacija ispisati na rasporedu za oglasnu ploču.
Nakon što je objavljen raspored za neki termin ispita pred povjerenstvom, više nisu dozvoljene izmjene podataka o tom terminu, članovima ispitnog povjerenstva u tom terminu, kao ni brisanje raspoređenih studenata iz termina. Ako se žele izmijeniti neki od ovih podataka, potrebno je evidentirati Storno odluke o ispitu pred povjerenstvom. Međutim, nakon objavljivanja rasporeda, dozvoljeno je dodavanje još neraspoređenih studenata u termin za koji je objavljen raspored.
Storno odluke o ispitu pred povjerenstvom evidentira se, ako je potrebno:
Budući da je za dani termin objavljen raspored, potrebno je stornirati odluku o ispitu pred povjerenstvom. Odluka se poništava za svakog studenta posebno.
Storno odluke moguće je evidentirati ako nisu evidentirane ocjene na ispitu pred povjerenstvom, pa je za raspoređene studente u terminu, potrebno najprije obrisati evidentirane ocjene.
Ocjene na ispitu pred povjerenstvom brišu se na način da se označi okvir Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom, pokrene akcija izmjene, te obriše navedene ocjene, datum ispita i ocjenjivača ispita (Slika 33). Evidentirani podaci se brišu pomoću tipaka Delete ili Backspace koje se nalaze na tipkovnici.
Nakon toga je potrebno evidentirati novi termin ispita u okviru Termini ispita pred povjerenstvom, te točne članove povjerenstva za taj termin, te u taj termin rasporediti sve studente iz termina za koji su bili navedeni netočni članovi povjerenstva.
Nakon što se za studenta evidentira storno odluke, student se briše iz okvira Studenti u terminu ispita pred povjerenstvom, te tog studenta treba ponovno rasporediti u drugi termin ispita.