U prozoru Podaci o arhivskim diplomama za učitavanje u ISEVO moguće je dohvatiti podatke o studentima prema godini završetka studija te napraviti izvještaj koji će biti moguće učitati u ISeVO.

Prozor se pokreće odabirom izbornika Završetak studija, te opcije Podaci o arhivskim diplomama za učitavanje u ISEVO 


Slika 1. Prozor Podaci o arhivskim diplomama za učitavanje u ISEVO


U prozoru je omogućen samo dohvat podataka, te nema mogućnosti za izmjenu podatka u bilo kojem polju.



Prozor Podaci o arhivskim diplomama za učitavanje u ISEVO sastoji se od dva okvira.

U gornjem su okviru vidljivi sljedeći podaci:

Šifra i naziv visokog učilišta - Podaci o šifri i nazivu visokog učilišta 

Godina završetka studija - Podatak o kalendarskoj godini za koju se žele dohvatitit podaci o studentima koji su u toj godini završili studij.


Kako se ovdje radi o dohvatu podataka u kalendarskoj godini, moguće je da će u izvještaju nedostajati podataka u opcijama koje se vežu uz akademsku godinu. 

Npr. u izvještaju za 2021 kalendarsku godinu, nedostaju podaci o području i polju za PPU, potrebno je provjeriti evidentirane podatke u prozoru Element strukture studija – okvir Područje/polje/grana za završne dokumente. Ako je u prozoru Element strukture studija definirano kako Područje/polje/grana za završne dokumente, vrijede od 2021., tada će u izvještaju biti prikazani navedeni podaci za one studente koji su diplomirali od 01.10.2021., dok će za studente koji su diplomirali prije 01.10.2021., nedostajati podaci u tim poljima izvještaja.


U donjem su okviru prikazani podaci  o završetcima studija svih studenata tog visokog učilišta u odabranoj (kalendarskoj) godini. 

Važno: nazivi polja u donjem okviru prikazani su tako da odgovaraju onom formatu koji će biti prihvaćen u ISEVO sustavu.



Napomene: podatke koji nedostaju potrebno je evidentirati u odgovarajućim prozorima te voditi računa o tome da se evidentirani podatak odnosi na godinu za koju se radi izvještaj

studijskiprogramTxt1 - podatak o studijskom programu iz Upisnika. Podatak će se prikazivati, ako je u ISVU (prozor Element strukture studija) evidentiran podatak o šifri iz upisnika za određeni studij (za akademsku godinu u kojoj se radi izvještaj).

studijskiprogramTxt2 - polje je prazno i opcionalno za unos, te je moguće unijeti slobodan tekst u izrađeni csv

dužnostPotpisnik- ispisuju se podaci evidentirani o potpisniku dokumenata 14 (Diploma) i 15 (Svjedodžba). Podaci se evidentiraju u prozoru Parametri ustanove - okvir Vrsta dokumenta na visokom učilištu.

puniNazivPotpisnik - podatak o potpisniku dokumenata pod šiframa 14 i 15, evidentiran u prozoru Obavljanje dužnosti (obavljanje dužnosti vrijedi u periodu završetka studija za akademsku godinu za koju se radi izvještaj).



Za izradu CSV-a potrebno je odabrati desni gumb ispod liste podataka (Spremanje podataka u datoteku). Podaci u datoteci će biti enkodirani u UTF8, delimitirani znakom ";" i bit će dodano zaglavlje s nazivima stupaca, kako ISEVO propisuje u uputama na linku https://wiki.srce.hr/display/ISEVO/Uputa+za+pripremu+podataka+o+arhivskim+diplomama+u+CSV+datoteci .

Slika 2. Odabir opcije Spremanje podataka u datoteku


Nakon odabira opcije, otvara se dijaloški okvir/prozor u kojem se upisuje naziv izvještaja te je potrebno dodati ekstenziju .csv 

Slika 3. Upisivanje naziva izvještaja te ekstenzije .csv


Važno: Svaki je generirani izvještaj potrebno dodatno provjeriti budući da se izvještaj radi na temelju evidentiranih završetaka studija studenata. Korisnici prije unosa u ISeVO mogu, po potrebi, ručno ažurirati i/ili nadopuniti podatke u generiranom izvještaju. U slučaju da neki podatak nedostaje u generiranom izvještaju, potrebno ga je evidentirati u izvještaj, a u slučaju da se u izvještaju nalazi podatak koji je višak, potrebno ga je obrisati iz izvještaja. Također, ako neki podatak, koji je obavezan u ISEVO-u, nije evidentiran u ISVU tada sustav neće dojaviti grešku već će to polje ostaviti prazno u izvještaju.


Kako bi se načinjeni izvještaj ispravno prikazivao u alatu Microsoft Excel, potrebno je otvoriti praznu radnu knjigu te u kartici Podaci odabrati Iz teksta/CSV-a. Potom treba učitati izvještaj i prilagoditi encoding na UTF-8, separator na ; i odabrati opciju Ne zaključuj tipove podataka. Zatim će se izvještaj prikazati kao novi list radne knjige.