Evidencija Prekida studija je moguće napraviti kroz dvije opcije:

  • Prekid studija

  • Upis godine na visokom učilištu


 


Evidencija prekida studija kroz opciju Prekid studija

 

 

 

Slika 1. Evidencija zapisa Prekida studija


Obvezan je unos sljedećih podataka: visoko učilište, student, akademska godina, paralelni studij, datum od i datum do kada vrijedi prekid studija, oznaka da li miruju obveze ili prava i obveze, razlog prekida studija te datum rješenja.
Datumi moraju biti unutar akademske godine na koju se prekid odnosi.
Detaljnije o svakom podatku možete pogledati u  Pregled podataka opcije Prekid studija.

 

Prekid studija i prava na prehranu:

  • Ako studentu za vrijeme prekida miruju prava i obveze, onda se neće moći koristiti Studomatom, niti će moći prijavljivati ispite, upisivati godinu, niti ostvarivati pravo na studentsku prehranu.
  • Ako studentu miruju prava i evidentiran je upisni list, tada prava vrijede do manjeg datuma između datuma početka prekida i kraja akademske godine na koju se odnosi upisni list.
  • Ako studentu miruju prava, tada se datum prava na prehranu ne može mijenjati sve do isteka prekida studija.
  • Ukoliko studentu miruju obveze, student će moći ostvariti pravo na studentsku prehranu, ako mu se evidentira upisni list na kojem će se postaviti datum do kada vrijede prava na prehranu.
  • Ako student studira na teret nadležnog ministarstva i semestri za koje prekid vrijedi ne računaju se u ukupan staž na teret nadležnog ministarstva.

 


Razlozi prekida studija mogu biti sljedeći:


  Slika 2. Razlozi prekida studija


Opcionalan je unos: broja rješenja i komentar
Potvrditi akciju ( ).
Potvrdom akcije automatski se ispune podaci u okviru:


Ako se u listi upisanih predmeta ne prikaže niti jedan predmet, to znači da se prekid studija evidentira za akademsku godinu za koju ne postoji upisni list ili student ima upisano ponavljanje, a nema upisan niti jedan novi predmet, niti ponovo mora upisati neki predmet.

Semestri na koje se prekid odnosi

U ovom okviru, jedini podatak koji se može izmijeniti je oznaka da li prekid vrijedi ili ne.                   
Ako se želi postaviti da prekid studija ne vrijedi za neki semestar, potrebno je postaviti vrijednost u polju Prekid vrijedi na Ne i to na slijedeći način:

  1. Pokrenuti akciju izmjene (  ).


 

Slika 3. Zapis prije izmjene prekida za semestar


 

Slika 4.. Postupak izmjene prekida za semestar

 

  Prekid mora vrijediti u barem jednom semestru. U protivnom će sustav javiti slijedeću pogrešku:


  

Slika 5. Greška prilikom izmjene prekida za semestar

  1. Potvrditi akciju ( ).


 

Slika 6. Zapis nakon izmjene prekida za semestar


Možemo vidjeti kako je zapis iz prvobitnog Da prešao u Ne.
                   

Upisani predmeti

U ovom okviru su  prikazani predmeti koji se nalaze na Upisnom listu studenta. Ovu je opciju moguće koristiti ukoliko postoji upisni list i na tom upisnom listu postoje predmeti. Unosom Prekida studija i postavljanjem da Prekid studija vrijedi za semestar ili oba semestra u akademskoj godini, predmeti u semestrima za koje prekid vrijedi još uvijek imaju status kakav bi imali da nema prekida. To znači da bi studenti nakon što završe predavanja mogli izlaziti na ispit iz predmeta. Ponekad se studentima, ukoliko su u prekidu, ne želi dozvoliti izlazak na ispit iz nekih ili svih predmeta. Zabrana izlaska na ispit, odnosno evidencija da student nema pravo na potpis iz predmeta, inače se evidentira kroz modul Ispitna evidencija, opciju Studenti bez prava na potpis iz predmeta, no u slučaju prekida omogućeno je da se prilikom evidencije prekida kroz ovaj prozor ukinu prava na izlazak na ispit iz predmeta.
Ukidanje, odnosno vraćanje prava na potpis za pojedine komponente predmeta kroz ovaj prozor može se napraviti samo za semestre za koje prekid vrijedi.
Izmjena prava na potpis se može napraviti:



Izmjena prva na potpis za svaki predmet zasebno:

  1. Pokrenuti akciju izmjene (  ).


  

Slika 7. Zapis prije izmjene prava na potpis

 

Slika 8. Postupak izmjene prava na potpis

   
  

Slika 9. Zapis nakon izmjene prava na potpis


Nakon potvrde akcije možemo vidjeti kako je predmet prešao u status 7 ponovo upisati komponentu– neispunjenje nastavnih obveza.
Izmjena prava na potpis za sve predmete odjednom
Ako se studentu želi uskratiti pravo na potpis za sve predmete u semestru odjednom onda se to radi na slijedeći način:


 

Slika 10. Ukidanje prava na potpis za sve komponente predmeta u semestru


Na isti način se mogu vračati prava na potpis iz predmeta za studenta.

Pravila vezana uz predmete koje je student upisao u prekidu:

 

Evidentiranje prekida studija kroz opciju Upis godine na visokom učilištu

U modulu Studenti i studiji izbornik Upis godine  opcija Upis godine na visokom učilištu pokrenuti akciju dohvata ().

 
Slika 11. Dohvat studenta i pokretanje opcije Prekid studija

 
Slika 12. Evidencija zapisa o prekidu studija

Obvezan je unos sljedećih podataka: datum od i datum do kada vrijedi prekid studija, oznaka da li miruju obveze ili prava i obveze, razlog prekida studija, te datum rješenja.

Detaljnije o svakom podatku možete pogledati u Pregled podataka opcije Prekid studija.

Daljnje evidentiranje zapisa o studentovom prekidu studija možete pogledati u Evidecija prekida studija kroz opciju Prekid studija pošto je princip evidencije isti.