Evidencija prekida studija kroz opciju Prekid studija

• U modulu Studenti i studiji  izbornik Upis godine  opcija Prekid studija  pokrenuti akciju unosa.

Slika 1. Evidencija zapisa Prekida studija

Obvezan je unos sljedećih podataka: visoko učilište, student, akademska godina, paralelni studij, datum od i datum do kada vrijedi prekid studija, oznaka da li miruju obveze ili prava i obveze, razlog prekida studija te datum rješenja.
Datumi moraju biti unutar akademske godine na koju se prekid odnosi.
Detaljnije o svakom podatku možete pogledati u  Pregled podataka opcije Prekid studija.

Razlozi prekida studija mogu biti sljedeći:

  Slika 2. Razlozi prekida studija

Opcionalan je unos: broja rješenja i komentar
Potvrditi akciju.
Potvrdom akcije automatski se ispune podaci u okviru:

• Semestri na koje se prekid odnosi - Prikažu se semestri u akademskoj godini za koju vrijedi prekid uz oznaku Prekid vrijedi postavljen na Da.
•  Upisani predmeti - Prikažu se svi predmeti sa upisnog lista na označenom semestru.

Ako se u listi upisanih predmeta ne prikaže niti jedan predmet, to znači da se prekid studija evidentira za akademsku godinu za koju ne postoji upisni list ili student ima upisano ponavljanje, a nema upisan niti jedan novi predmet, niti ponovo mora upisati neki predmet.

Semestri na koje se prekid odnosi

U ovom okviru, jedini podatak koji se može izmijeniti je oznaka da li prekid vrijedi ili ne.     

              
Ako se želi postaviti da prekid studija ne vrijedi za neki semestar, potrebno je postaviti vrijednost u polju Prekid vrijedi na Ne i to na slijedeći način:

• Pokrenuti akciju izmjene i označiti polje koje se želi izmijeniti 
• Iz padajuće liste odabrati vrijednost Da ili Ne te potvrditi akciju.

Slika 3. Postupak izmjene prekida za semestar  

Upisani predmeti

U ovom okviru su  prikazani predmeti koji se nalaze na Upisnom listu studenta. Ovu je opciju moguće koristiti ukoliko postoji upisni list i na tom upisnom listu postoje predmeti. Unosom Prekida studija i postavljanjem da Prekid studija vrijedi za semestar ili oba semestra u akademskoj godini, predmeti u semestrima za koje prekid vrijedi još uvijek imaju status kakav bi imali da nema prekida. To znači da bi studenti nakon što završe predavanja mogli izlaziti na ispit iz predmeta. Ponekad se studentima, ukoliko su u prekidu, ne želi dozvoliti izlazak na ispit iz nekih ili svih predmeta. Zabrana izlaska na ispit, odnosno evidencija da student nema pravo na potpis iz predmeta, inače se evidentira kroz modul Ispitna evidencija, opciju Studenti bez prava na potpis iz predmeta, no u slučaju prekida omogućeno je da se prilikom evidencije prekida kroz ovaj prozor ukinu prava na izlazak na ispit iz predmeta.
Ukidanje, odnosno vraćanje prava na potpis za pojedine komponente predmeta kroz ovaj prozor može se napraviti samo za semestre za koje prekid vrijedi.
Izmjena prava na potpis se može napraviti:

• za svaki predmet zasebno
• za sve predmete odjednom

Izmjena prva na potpis za svaki predmet zasebno.

• Pokrenuti akciju izmjene i označiti predmet kojemu se želi zabraniti pravo na potpis.

• Na polju Pravo na potpis iz padajućeg izbornika odabrati Ne .

Slika 4. Postupak izmjene prava na potpis

Nakon potvrde akcije možemo vidjeti kako je predmet prešao u status 7 ponovo upisati komponentu– neispunjenje nastavnih obveza.
Izmjena prava na potpis za sve predmete odjednom
Ako se studentu želi uskratiti pravo na potpis za sve predmete u semestru odjednom onda se to radi na slijedeći način:

• Na bočnoj alatnoj traci, u opciji Pravo na potpis je potrebno izabrati Ukidanje prava na potpis svim komponentama predmeta u semestru

Slika 5. Ukidanje prava na potpis za sve komponente predmeta u semestru

Na isti način se mogu vračati prava na potpis iz predmeta za studenta.

• Ako se studentu evidentira upisni list nakon evidencije njegova prekida studija za istu akademsku godinu za koju je evidentiran prekid studija (npr. student je bio u prekidu zimski semestar, a odlučio se upisati u ljetnom semestru), tada će se kod unosa upisnog lista svi predmeti koji su u semestru u kojem je bio prekid postaviti na takav status da neće imati pravo na potpis.
• Komponente predmeta kojima se ne može postavljati ili ukidati pravo na potpis prikazane su plavom bojom.
• Komponente predmeta kojima se može postavljati ili ukidati pravo na potpis ne smiju biti upisane na drugom paralelnom studiju na visokom učilištu koji nije u prekidu.
• Komponente predmeta kojima se može postavljati ili ukidati pravo na potpis moraju biti u takvom statusu da je to moguće.
• Da bi se komponenti predmeta moglo ukinuti pravo na potpis, onda mora biti u jednom od sljedećih  statusa:
• 0 - preliminarni upis
• 1 - upisana komponenta,
• 2 - odslušana komponenta
• 3 - odslušan predmet Da bi se komponenti predmeta moglo vratiti pravo na potpis, ona mora biti u statusu:
• 7 – ponovo upisati komponentu – neispunjenje nastavnih obveza  
• U koliko predmet ima više komponenti, izmjenom polja Pravo na potpis za neku komponentu predmeta, izmijenit će se i status komponenti nasljednica tog predmeta na istom upisnom listu, u koliko postoje.
• Izmjena statusa predmeta obavljena izmjenom polja Pravo na potpis, bit će vidljiva u izborniku Upis godine  podizbornik  Upis godine na visokom učilištu i u modulu Ispiti  izbornik Ispiti  opcija Studenti bez prava na potpis iz predmeta. U modul Ispiti se može promijeniti status predmeta neovisno o prekidu studija, pa treba voditi računa o tome da korisnik koji u modulu Ispiti evidentira/briše pravo na potpis iz predmeta može promijeniti status postavljen kroz ovu opciju.

Evidentiranje prekida studija kroz opciju Upis godine na visokom učilištu

U modulu Studenti i studiji  izbornik Upis godine   opcija Upis godine na visokom učilištu pokrenuti akciju dohvata.

• Dohvatiti upisni list studenta kojemu se želi evidentirati prekid studija i na alatnoj traci odabrati opciju Prekid studija.

 
Slika 6. Dohvat studenta i pokretanje opcije Prekid studija

• Otvara se novi prozor u kojem se na temelju upisnog lista studenta popunjavaju podaci o akademskoj godini i studiju studenta.Ostale je podatke potrebno evidentirati.         

 
Slika 7. Evidencija zapisa o prekidu studija

Obvezan je unos sljedećih podataka: datum od i datum do kada vrijedi prekid studija, oznaka da li miruju obveze ili prava i obveze, razlog prekida studija, te datum rješenja.

Detaljnije o svakom podatku možete pogledati u Pregled podataka opcije Prekid studija.

Daljnje evidentiranje zapisa o studentovom prekidu studija možete pogledati u Evidecija prekida studija kroz opciju Prekid studija pošto je princip evidencije isti.