Ako se za neki završni smjer, za koji je navedeno da ima diplomski/završni ispit, izabire mentor, predmet ili tema, u prozoru Pravila izbora mentora/predmeta/teme navodi se semestar u kojem se taj izbor obavlja.
Student tada putem Studomata može odabrati mentora, predmet ili temu diplomskog rada. Ako se izbor ne provodi putem Studomata, studentov odabir može unijeti službenik s visokog učilišta. Također, u ovom okviru službenik s visokog učilišta može prihvatiti ili odbiti studentov odabir mentora.

Izbor predmeta/mentora/teme na Studomatu se provodi u periodu koji je u Akademskom kalendaru naveden kao Izbor mentora/predmeta/teme na Studomatu za tekuću/sljedeću akademsku godinu (vrsta dana 24 ili 25). U studentskoj službi može se evidentirati i izvan tog perioda.
Za studenta se mogu odjednom odabrati i mentor i tema i predmet, ali ono što je odobreno mora međusobno odgovarati (mentor s predmetom i temom). Odabrani mentor, tema i predmet ne moraju biti odabrani iste akademske godine.
Student preko Studomata može odabrati:

• mentora ili više njih s određenim prioritetima
• predmet ili više predmeta s određenim prioritetima
• jednu ili više tema koje su unaprijed zadane i odobrene

Nakon provođenja odabira potrebno je potvrditi ili odbiti studentov izbor mentora, predmeta ili teme. Izbor mentora, predmeta ili teme može potvrditi:

• Nastavnik kroz Nastavnički portal - za studente koji su odabrali tog nastavnika kao mentora, odnosno predmet ili temu koju nastavnik predlaže. Nastavnik može potvrditi odnosno, odbaciti:
  • sebe kao mentora
  • temu koju je predložio
  • predmet nad kojim ima dozvolu za rad.
• Službenik s visokog učilišta koji ima dozvolu za rad s modulom Studiji i studenti - koji može potvrditi ili odbaciti studentov izbor za sve studente s visokog učilišta. Osoba mora imati dozvolu za rad s podacima o nastavnom programu i rad s podacima o studentima i upisima.

Student putem Studomata saznaje što mu je odobreno nakon što je period u kojem je moguće odabrati mentora/predmet/temu na Studomatu završio.

Prozor Izbor mentora/predmeta/teme pokreće se odabirom opcije izbornika Završetak studija, te zatim odabirom opcije Izbor mentora/predmeta/teme.

Slika 1. Prozor Izbor mentora/predmeta/teme

Prozor Izbor mentora/predmeta/teme podijeljen je na 2 okvira:

• U gornjem su okviru prikazani podaci o studentu
• Donji se okvir sastoji od 2 kartice:
  • Mentor
  • Predmet
  • Tema