Za izradu sigurnosne kopije odaberite poveznicu Sigurnosna kopija iz bloka Administracija ili istoimenu poveznicu iz izbornika za administraciju e-kolegija.
Nakon odabira Sigurnosne kopije u Početnim postavkama potrebno je odabrati željene mogućnosti vezane uz korisničke podatke, uloge i sadržaj. Ako je potrebno prenijeti korisničke podatke, ali bez prikaza imena korisnika u novome e-kolegiju, moguće je uključiti postavku Anonimiziraj korisničke podatke.
U sljedećem se koraku u središnjem dijelu sučelja prikazuju dva stupca: jedan s aktivnostima e-kolegija i drugi s korisničkim podacima za pojedine aktivnosti.
Slika: Odabir podataka za sigurnosnu kopiju e-kolegija
U sigurnosnu kopiju mogu se spremiti sve ponuđene stavke ili se može kopirati samo dio podataka. U lijevome se stupcu odabiru resursi i aktivnosti koji se žele sačuvati zajedno sa svojim postavkama.
Desni stupac sadrži podatke o korisnicima upisanima u e-kolegij koji su se koristili određenim resursima, odnosno koji su sudjelovali u aktivnostima. Moguće je tako spremiti, na primjer, forum s postavkama, ali izbrisati postojeće poruke foruma.
Kada je u Početnim postavkama izrade sigurnosne kopije isključen prijenos korisničkih podataka, ta se polja neće moći odabrati.
Slijedi pregled odabranih sadržaja koji će biti uključeni u sigurnosnu kopiju te promjena početnoga naziva datoteke sigurnosne kopije. Moguće je vraćanje na prethodne korake i promjena željenih podataka. Kada je sve spremno prelaskom na korak Izradi sigurnosnu kopiju sustav sprema podatke u datoteku vrste .mbz. Ta će datoteka biti spremljena među datoteke e-kolegija, a nastavnik je može spremiti i na lokalno računalo.
Dva su najčešća načina izrade sigurnosne kopije: izrada sigurnosne kopije s korisničkim podacima te izrada sigurnosne kopije bez korisničkih podataka.
Slika: Sigurnosna kopija s korisničkim podacima
Slika: Sigurnosna kopija bez korisničkih podataka