Prozor Dozvole uloge nad dokumentima - ažuriranje služi za evidentiranje dozvola uloga (dionika postupka vrednovanja) za učitavanje i izmjenu vrsta dokumenta, u određenim statusima postupka vrste vrednovanja. Dopuštenje za učitavanje/izmjenu dokumenta pojedinoj ulozi se dakle daje na razini statusa u kojem se postupak nalazi.
Slika 1. Prozor Dozvole uloge nad dokumentima - ažuriranje
U prozoru su vidljivi sljedeći podaci:
U gornjem okviru su vidljivi podaci o vrsti postupka i verziji na koju se dozvole odnose. Podaci se dohvaćaju prema onome kako su evidentirani u prozoru Verzija vrste postupka vrednovanja.
U donjem okviru su vidljivi sljedeći podaci:
Uloga - Naziv uloge, koja može učitati dokument, potreban za promjenu određenog statusa.
Vrsta dokumenta potrebna za promjenu statusa - Naziv dokumenta koji treba biti učitan kako bi se mogao promijeniti status postupka.
Status postupka - Naziv statusa postupka koji se može promijeniti nakon što je učitan potrebni dokument.
Faza - Faza postupka u kojoj se određeni status nalazi. Prilikom odabira Statusa postupka automatski se mijenja i Faza, ovisno o tome kako su definirani podaci u prozoru Status u verziji postupka vrednovanja.