Osobe na dužnosti u sustavu AAI@EduHr
Stjecanjem statusa partnera u sustavu AAI@EduHr svaka ustanova/tvrtka obvezuje se provesti imenovanje osoba na dužnost:
1. odgovorne osobe u sustavu AAI@EduHr
2. predstavnika u Vijeću AAI@EduHr.
1. Prava i obaveze odgovorne osobe partnera u sustavu AAI@EduHr definirane su Člankom 32. Pravilnika o ustroju AAI@EduHr. Odgovorne osobe su u ime ustanove/tvrtke ovlaštene za službenu komunikaciju sa Srcem kao koordinatorom sustava AAI@EduHr. U kontekstu sustava AAI@EduHr odgovorna osoba ne treba biti ovlaštena osoba za zastupanje već to može biti tehnička osoba zadužena za komunikaciju s koordinatorom sustava AAI@EduHr (timom sustava AAI@EduHr). Ustanova može imenovati više osoba na tu dužnost.
Imenovane odgovorne osobe imaju pristup web-sučelju:
- AAI@EduHr administracija u svrhu ažuriranja podataka o ustanovi u sustavu AAI@EduHr.
- Registru resursa u svrhu odobravanja postavljenih zahtjeva za registracijom resursa ili ažuriranjem postavki registriranog resusa, dodavanja novih administratora određenog resursa...
2. Uloga predstavnika u Vijeću AAI@EduHr definirana je Člankom 38. Pravilnika o ustroju AAI@EduHr. Ustanova može imenovati isključivo samo jednu osobu na tu dužnost.
Postupak imenovanja/razrješenja u sustavu AAI@EduHr
Imenovanje novih odgovornih osoba u sustavu AAI@EduHr, imenovanje novog predstavnika u Vijeću AAI@EduHr, odjavljivanje osoba koje više nisu na tim dužnostima ili ažuriranje podataka o osobi na dužnosti u sustavu AAI@EduHr obavlja se podnošenjem Zahtjeva za promjenom statusa ustanove partnera kroz web-sučelje AAI@EduHr administracija.
Zahtjev je dostupan u izborniku sučelja:
- Ustanova partner > Naziv > Zahtjevi > "Promjena statusa ustanove partnera“.
Pristup sučelju dozvoljen je isključivo imenovanim odgovornim osobama u sustavu AAI@EduHr.
*Ukoliko nitko od imenovanih osoba više nije povezan s ustanovom i nije u mogućnosti pristupiti sučelju AAI@EduHr administracija, na e-mail adresu aai@srce.hr potrebno je javiti ime i prezime osobe koja se briše s dužnosti odgovorne osobe/predstavnika u Vijeću AAI@EduHr te ime i prezime (OIB, broj telefona/mobitela, e-mail adresu) osobe koja se imenuje na dužnosti u sustavu AAI@EduHr.
Po otvaranju Zahtjeva za promjenom statusa prikazuju se podaci o imenovanim odgovornim osobama na dužnosti u sustavu AAI@EduHr i predstavniku u Vijeću AAI@EduHr.
Te podatke je moguće ažurirati kroz rubriku "Akcija" na način da se u padajućem izborniku odabere jedna od ponuđenih vrijednosti za svaku osobu pojedinačno.
- Ako neki podatak o aktualnoj imenovanoj osobi želite promijeniti (broj telefona, e-mail adresu), unesite njegovu novu vrijednost i iz padajućeg izbornika odaberete Akciju: "Promjena".
- Ukoliko imenovanu osobu želite obrisati sa dužnosti u sustavu AAI@EduHr potrebno je iz padajućeg izbornika odabrati Akciju: "Brisanje".
- Za imenovanje nove odgovorne osobe na dužnosti u sustavu AAI@EduHr potrebno je iskoristiti znak "+" ispod teksta:
- Za imenovanje novog predstavnika u Vijeću AAI@EduHr potrebno je također iskoristiti znak "+" ispod teksta: "Novi predstavnik u Vijeću AAI@EduHr". Budući da ustanova može imati samo jednog predstavnika u Vijeću AAI@EduHr, dodavanje nove osobe na tu dužnost nije moguće bez brisanja osobe koja je trenutno imenovana na tu dužnost.
Nakon ispunjavanja podataka, zahtjev prelazi u stanje 'podneseno' nakon čega će biti omogućen dohvat PDF verzije obrasca zahtjeva koju je potrebno ovjeriti potpisom čelnika i pečatom ustanove te poslati na adresu navedenu na obrascu.
Važne napomene:
- Na email adrese odgovornih osoba koje su prijavljene u gore spomenutom obrascu stići će email za pridruživanje članstva u virtualnoj organizaciji. Taj email sadrži poveznicu (URL) na koju je potrebno kliknuti da bi se prihvatilo članstvo. Ako odgovorna osoba nije kliknula na spomenutu poveznicu neće imati pristup sučelju AAI@EduHr administracija i Registru resursa.