Sadržaj
Uvod
Aplikacija Poskok za reakreditaciju visokih učilišta je podrška procesu reakreditacije visokih učilišta te omogućuje pripremu analitičkog priloga samoanalizi u obliku gotovog PDF izvještaja. Podaci potrebni za izvještaj unose se u modul ili dohvaćaju iz drugih sustava (IseVO, CroRIS, ISVU) i generira se izvještaj na hrvatskom i engleskom jeziku.
Aplikacija se pokreće na sljedećem linku:
Izvještaj koji se priprema korištenjem modula odgovara izvještaju definiranom u dokumentu:
Prilog 2_Obrazac prikaza podataka (2).docx
Korisnici aplikacije su AZVO i visoka učilišta.
Aplikacija se sastoji od 3 modula:
- Reakreditacija
- Katalozi
- Administracija
Opis procesa
Korisnici aplikacije su Agencija za znanost i visoko obrazovanje i visoka učilišta. Djelatnici AZVO-a dobivaju ulogu AZVO_UREDNIK. Korisnici s tom ulogom kreiraju postupke reakreditacije za pojedino visoko učilište u određenoj godini unutar ciklusa reakreditacije i prate pripremu izvještaja. Djelatnici visokih učilišta dobivaju ulogu VU_UREDNIK. Korisnici s tom ulogom unose podatke za izvještaj, provjeravaju PDF izvještaj i generiraju finalnu verziju izvještaja.
Korisnici iz Agencije za znanost i visoko obrazovanje za svako visoko učilište koje treba provesti postupak reakreditacije definiraju postupak u sustavu i omogućuju korisnicima s visokog učilišta da vide postupak i počnu s pripremom podataka za analitički prilog. Prvi korak pripreme podataka je priprema postupka odnosno unos i dohvat podataka iz povezanih sustava, koji su temeljni i koriste se kao baza za generiranje tablica u koje je potrebno dalje unositi podatke (pokazatelje) u visokom učilištu. Konkretno, kao temeljni podaci prepoznati su podaci o studijskim programima, područjima i poljima u kojima djeluje visoko učilište, podaci o nastavnicima, predmetima, ishodima učenja i obaveznim skupovima ishoda učenja.
Dio ovih podataka potrebno je unijeti u sustav, a dio se može dohvatiti iz vanjskih sustava. Podaci o studijskim programima te područjima i poljima dohvaćaju se iz ISeVO-a koji sadrži podatke o studijskim programima visokog učilišta u Upisniku studijskih programa. Podaci o nastavnicima, njihovom radnom mjestu, vrsti radnog odnosa, CroRIS poveznici, kao i svi ostali povezani podaci s nastavnikom obavezno se dohvaćaju iz CroRIS-a. Podaci o predmetima, ishodima učenja mogu se unijeti u sustav ili dohvatiti iz ISVU-a. Za visoka učilišta koja ne koriste ISVU predviđena je mogućnost učitavanja podataka iz CSV (comma-separated values) datoteka u unaprijed definiranom formatu.
Nakon što visoko učilište unese sve temeljne podatke, može krenuti na sljedeći korak unosa pokazatelja odnosno unosa svih podataka potrebnih za izvješće. Unos i pregled ovih podataka organiziran je sukladno samom analitičkom prilogu po pojedinim tablicama. Dio podataka potrebno je unijeti izravno u sustav kroz korisničko sučelje, a dio se dohvaća iz CroRIS-a.
Onog trenutka kad je završen unos temeljnih podataka i počelo se s unosom pokazatelja, podataka za izvještaj, moguće je provjeriti i generiranje i izgled samog izvještaja.
Po završetku unosa pokazatelja o visokom učilištu, odnosno završetku unosa svih potrebnih podataka za analitički prilog, onemogućeni su unos i promjena podataka, a PDF dokumenti se trajno pohranjuju te ih više nije moguće promijeniti.
U skladu s gore navedenim, postupak reakreditacije može biti imati 6 statusa:
- 0 Postupak u pripremi, AZVO
- 10 Postupak u pripremi, VU
- 20 Unos pokazatelja, VU
- 30 Izvještaj postupka spreman
- 40 Postupak završen
- 50 Pismo očekivanja
Postupak u ISPiK-u je sljedeći:
- Osoba u AZVO s ulogom AZVO_UREDNIK otvara novi postupak klikom na gumb Novi postupak. Automatski se učitavaju podaci iz odgovarajućih izvora podataka i postupak dobiva status Postupak u pripremi, AZVO.
- AZVO provjerava da li su podaci ispravni. Ako su podaci ispravni, AZVO_UREDNIK klikom na gumb Prikaži postupak visokom učilištu prebacuje postupak u status Postupak u pripremi, VU. Ako podaci nisu ispravni, Srce u dogovoru s AZVO korigira podatke.
- AZVO_UREDNIK dodjeljuje ulogu VU_UREDNIK odgovarajućim korisnicima na VU, nakon što se korisnici inicijalno prijave u aplikaciju ISPiK.
- VU_UREDNIK unosi temeljne podatke ili ih povlači (osvježava) iz odgovarajućih izvora.
- Nakon završetka unosa temeljnih pokazatelja, VU_UREDNIK klikom na gumb Završi unos temeljnih pokazatelja prebacuje postupak u status Unos pokazatelja, VU.
- VU_UREDNIK unosi pokazatelje.
- Nakon završetka unosa pokazatelja, VU_UREDNIK klikom na gumb Završi unos pokazatelja prebacuje postupak u status Izvještaj postupka spreman.
- AZVO_UREDNIK kontrolira podatke.
- Nakon izvršene kontrole, AZVO_UREDNIK klikom na gumb Završi postupak prebacuje postupak u status Postupak završen ako izvještaj zadovoljava kriterije reakreditacije ili u status Pismo očekivanja ako nisu zadovoljeni svi kriteriji.
Reakreditacija
Na početnom ekranu su prikazani ciklusi reakreditacije po ciklusima, godinama i visokim učilištima. Navedena su visoka učilišta sa statusom reakreditacije.
Novi ciklus akreditacije inicijalno unosi Srce, a AZVU u ISPIK-u unosi postupke klikom na gumb Unesi novi ciklus akreditacije.
Klikom na gumb Unesi novi postupak u aktivnom ciklusu reakreditacije, otvara se prozor za unos novog postupka s podacima koje treba unijeti (svi su obavezni):
godina, visoko učilište, akademska godina vrednovanja, period vrednovanja znanstveno-umjetničke djelatnosti.
Klikom na gumb Dodaj potvrđuje se unos, a klikom na gumb Odustani odustaje se od unosa. Novi postupak unosom automatski dobiva status 0 Postupak u pripremi, AZVO.
Klikom na gumb Detalji, otvara se ekran za pripremu temeljnih podataka. Priprema temeljnih podataka