You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 17 Next »

Sadržaj

Uvod

Aplikacija Poskok za reakreditaciju visokih učilišta je podrška procesu reakreditacije visokih učilišta te omogućuje pripremu analitičkog priloga samoanalizi u obliku gotovog PDF izvještaja. Podaci potrebni za izvještaj unose se u modul ili dohvaćaju iz drugih sustava (IseVO, CroRIS, ISVU) i generira se izvještaj na hrvatskom i engleskom jeziku.

Aplikacija se pokreće na sljedećem linku:

ISPIK (srce.hr)

Izvještaj koji se priprema korištenjem modula odgovara izvještaju definiranom u  dokumentu:

Prilog 2_Obrazac prikaza podataka (2).docx

Korisnici aplikacije su AZVO i visoka učilišta.

Aplikacija se sastoji od 3 modula:

  1. Reakreditacija
  2. Katalozi
  3. Administracija


Opis procesa

Korisnici aplikacije su Agencija za znanost i visoko obrazovanje i visoka učilišta. Djelatnici AZVO-a dobivaju ulogu AZVO_UREDNIK. Korisnici s tom ulogom kreiraju postupke reakreditacije za pojedino visoko učilište u određenoj godini unutar ciklusa reakreditacije i prate pripremu izvještaja. Djelatnici visokih učilišta dobivaju ulogu VU_UREDNIK. Korisnici s tom ulogom unose podatke za izvještaj, provjeravaju PDF izvještaj i generiraju finalnu verziju izvještaja.

Korisnici iz Agencije za znanost i visoko obrazovanje za svako visoko učilište koje treba provesti postupak reakreditacije definiraju postupak u sustavu i omogućuju korisnicima s visokog učilišta da vide postupak i počnu s pripremom podataka za analitički prilog. Prvi korak pripreme podataka je priprema postupka odnosno unos i dohvat podataka iz povezanih sustava, koji su temeljni i koriste se kao baza za generiranje tablica u koje je potrebno dalje unositi podatke (pokazatelje) u visokom učilištu. Konkretno, kao temeljni podaci prepoznati su podaci o studijskim programima, područjima i poljima u kojima djeluje visoko učilište, podaci o nastavnicima, predmetima, ishodima učenja i obaveznim skupovima ishoda učenja.

Dio ovih podataka potrebno je unijeti u sustav, a dio se može dohvatiti iz vanjskih sustava. Podaci o studijskim programima te područjima i poljima dohvaćaju se iz ISeVO-a koji sadrži podatke o studijskim programima visokog učilišta u Upisniku studijskih programa. Podaci o nastavnicima, njihovom radnom mjestu, vrsti radnog odnosa, CroRIS poveznici, kao i svi ostali povezani podaci s nastavnikom obavezno se dohvaćaju iz CroRIS-a. Podaci o predmetima, ishodima učenja mogu se unijeti u sustav ili dohvatiti iz ISVU-a. Za visoka učilišta koja ne koriste ISVU predviđena je mogućnost učitavanja podataka iz CSV (comma-separated values) datoteka u unaprijed definiranom formatu.

Nakon što visoko učilište unese sve temeljne podatke, može krenuti na sljedeći korak unosa pokazatelja odnosno unosa svih podataka potrebnih za izvješće. Unos i pregled ovih podataka organiziran je sukladno samom analitičkom prilogu po pojedinim tablicama. Dio podataka potrebno je unijeti izravno u sustav kroz korisničko sučelje, a dio se dohvaća iz CroRIS-a.  

Onog trenutka kad je završen unos temeljnih podataka i počelo se s unosom pokazatelja, podataka za izvještaj, moguće je provjeriti i generiranje i izgled samog izvještaja. 

Po završetku unosa pokazatelja o visokom učilištu, odnosno završetku unosa svih potrebnih podataka za analitički prilog, onemogućeni su unos i promjena podataka, a PDF dokumenti se trajno pohranjuju te ih više nije moguće promijeniti.

U skladu s gore navedenim, postupak reakreditacije može biti imati 6 statusa:

  1.   0 Postupak u pripremi, AZVO
  2. 10 Postupak u pripremi, VU
  3. 20 Unos pokazatelja, VU
  4. 30 Izvještaj postupka spreman
  5. 40 Postupak završen
  6. 50 Pismo očekivanja

Postupak u ISPiK-u je sljedeći:

  1. Osoba u AZVO s ulogom AZVO_UREDNIK otvara novi postupak klikom na gumb Novi postupak. Automatski se učitavaju podaci iz odgovarajućih izvora podataka i postupak dobiva status Postupak u pripremi, AZVO.
  2. AZVO provjerava da li su podaci ispravni. Ako su podaci ispravni, AZVO_UREDNIK klikom na gumb Prikaži postupak visokom učilištu prebacuje postupak u status Postupak u pripremi, VU. Ako podaci nisu ispravni, Srce u dogovoru s AZVO korigira podatke.
  3. AZVO_UREDNIK dodjeljuje ulogu VU_UREDNIK odgovarajućim korisnicima na VU, nakon što se korisnici inicijalno prijave u aplikaciju ISPiK.
  4. VU_UREDNIK unosi temeljne podatke ili ih povlači (osvježava) iz odgovarajućih izvora.
  5. Nakon završetka unosa temeljnih pokazatelja, VU_UREDNIK klikom na gumb Završi unos temeljnih pokazatelja prebacuje postupak u status Unos pokazatelja, VU.
  6. VU_UREDNIK unosi pokazatelje.
  7. Nakon završetka unosa pokazatelja, VU_UREDNIK klikom na gumb Završi unos pokazatelja prebacuje postupak u status Izvještaj postupka spreman.
  8. AZVO_UREDNIK kontrolira podatke.
  9. Nakon izvršene kontrole, AZVO_UREDNIK klikom na gumb Završi postupak prebacuje postupak u status Postupak završen ako izvještaj zadovoljava kriterije reakreditacije ili u status Pismo očekivanja ako nisu zadovoljeni svi kriteriji.

Reakreditacija

Na početnom ekranu su prikazani ciklusi reakreditacije po ciklusima, godinama i visokim učilištima. Navedena su visoka učilišta sa statusom reakreditacije.



Novi ciklus akreditacije inicijalno unosi Srce, a AZVU u ISPIK-u unosi postupke klikom na gumb Unesi novi ciklus akreditacije.

Klikom na gumb Unesi novi postupak u aktivnom ciklusu reakreditacije, otvara se prozor za unos novog postupka s podacima koje treba unijeti (svi su obavezni):

godina, visoko učilište, akademska godina vrednovanja, period vrednovanja znanstveno-umjetničke djelatnosti.

Klikom na gumb Dodaj potvrđuje se unos, a klikom na gumb Odustani odustaje se od unosa. Novi postupak unosom automatski dobiva status 0 Postupak u pripremi, AZVO.

Klikom na gumb Detalji, otvara se ekran za unos podataka.

Priprema temeljnih podataka

Prva faza unosa je priprema temeljnih podataka. Temeljni podaci podrazumijevaju studijske programe, područja i polja, nastavnike, predmete i ishode učenja.

Studijski programi

Studijski programi se učitavaju automatski iz ISeVO-a, a VU_UREDNIK označava da li SP ulazi u analitiku klikom na checkbox u koloni Ulazi u analitiku. Podaci o studijskim programima uključuju:

oznaka da li SP ulazi u analitiku, naziv SP, vrsta i razina, šifra iz Upisnika SP, šifra zapisa u Upisniku SP, indikator da li je predmet jednopredmetni.

Promjena oznake Ulazi u analitiku utječe na ostale temeljne podatke u pripremi postupka pa nakon promjene treba provjeriti ranije unesene podatke o predmetima i ishodima učenja. Zbog toga se u aplikaciji otvara okvir za potvrdu promjene:

Klikom na gumb U redu potvrđuje se promjena oznake, a klikom na gumb Odustani ostaje dotadašnja vrijednost oznake.

Područja i polja

Područja i polja se učitavaju automatski iz ISeVO-a.


Nastavnici

Podaci o nastavnicima, njihovom radnom mjestu, vrsti radnog odnosa, CroRIS poveznici, kao i svi ostali povezani podaci s nastavnikom obavezno se dohvaćaju iz CroRIS-a. Podaci o nastavnicima uključuju:

ime i prezime nastavnika, CroRIS poveznica, radno mjesto/zvanje, vrsta radnog odnosa, područje i polje.


Predmeti

Podaci o predmetima mogu se unijeti u sustav ili dohvatiti iz ISVU-a. Za visoka učilišta koja ne koriste ISVU predviđena je mogućnost učitavanja podataka iz CSV (comma-separated values) datoteka u unaprijed definiranom formatu.

Predmeti se mogu prikazati na 2 načina:

  1. Lista predmeta – prikaz svih predmeta na VU

Predmeti na studijskom programu – nakon odabira studijskog programa, prikazuju se predmeta samo za odabrani SP


Klikom na gumb Dohvati predmete iz ISVU, dohvaćaju se predmeti za VU koji koriste ISVU. Klikom na gumb Učitaj predmete iz csv datoteke, učitavaju se predmeti iz csv datoteke, prema zadanom formatu, za VU koji ne koriste ISVU. Klikom na gumb Dodaj predmet, moguće je pojedinačno dodavati predmete. Klikom na gumb Spremi izmjene, spremaju se promjene vezane za predmete. Klikom na gumb Obriši sve, brišu se svi predmeti s liste. Predmeti se mogu i pojedinačno brisati klikom na uz predmet koji se namjerava brisati.

Ishodi učenja

Podaci o ishodima učenja mogu se unijeti u sustav ili dohvatiti iz ISVU-a. Za visoka učilišta koja ne koriste ISVU predviđena je mogućnost učitavanja podataka iz CSV (comma-separated values) datoteka u unaprijed definiranom formatu.

Ishodi učenja se prikazuju prema tome koji studijski program je odabran na izborniku.

Klikom na gumb Dohvati ishode učenja iz ISVU, dohvaćaju se ishodi učenja za VU koji koriste ISVU. Klikom na gumb Učitaj ishode učenja iz csv datoteke, učitavaju se ishodi učenja iz csv datoteke, prema zadanom formatu, za VU koji ne koriste ISVU. Klikom na gumb + Dodaj, moguće je pojedinačno dodavati ishode učenja. Klikom na gumb Spremi izmjene, spremaju se promjene vezane za ishode učenja. Klikom na gumb Obriši sve, brišu se svi ishodi učenja s liste. Ishodi učenja se mogu i pojedinačno brisati klikom na uz ishod učenja koji se namjerava brisati.


Obavezni skupovi ishoda učenja (OSIU)

Podaci o obaveznim skupovima ishoda učenja (OSIU) mogu se unijeti u sustav pojedinačno ili učitavanjem podataka iz CSV (comma-separated values) datoteka u unaprijed definiranom formatu.

Klikom na gumb Učitaj OSIU iz csv datoteke, učitavaju se OSIU iz csv datoteke, prema zadanom formatu. Klikom na gumb + Dodaj, moguće je pojedinačno dodavati OSIU. Klikom na gumb Spremi izmjene, spremaju se promjene vezane za OSIU. Klikom na gumb Obriši sve, brišu se svi OSIU s liste. OSIU se mogu i pojedinačno brisati klikom na uz ishod učenja koji se namjerava brisati.


Na kraju unosa temeljnih podataka potrebno je kliknuti na gumb Završi unos temeljnih podataka u gornjem desnom kutu ekrana. Postupak tada prelazi iz statusa 10 Postupak u pripremi, VU u status 20 Unos pokazatelja, VU.


Generiranje izvještaja

Treća faza je generiranje izvještaja. Postupak može biti u statusu 20 Unos pokazatelja, VU ili u statusu 30 Izvještaj postupka spreman.


U okviru generiranja izvještaja VU izrađuje analitički prilog u 3 dijela, svaki na hrvatskom i engleskom jeziku.

Prilog I. uključuje dokaze o ispunjenosti minimalnih uvjeta u skladu s odredbama Zakona o osiguravanju kvalitete u visokom obrazovanju i znanosti (Narodne novine, broj 151/2022) te u okviru Teme I. sadrži tablice 1a. do 1d.

Prilog II. uključuje ishode učenja na studijskim programima te u okviru Teme II. sadrži tablice 2.1. i 2.2.

Prilog III. uključuje ostale podatke kojima se pokazuje usklađenost sa Standardima kvalitete za vrednovanje u postupku reakreditacije visokih učilišta te u okviru Teme III. sadrži tablice 3.1. do 3.6., u okviru Teme IV. Tablice 4.1. do 4.8. i u okviru Teme V. tablice 5.1. do 5.8.

Za svaki od 3 priloga analitički prilog u PDF formatu se dobije klikom na gumb Prilog HR (na hrvatskom jeziku) i Prilog EN (na engleskom jeziku).

Ako je postupak u statusu 30 Izvještaj postupka spreman, AZVO može klikom na gumb Završi postupak dovršiti postupak.

Klikom na gumb Završi postupak, otvara se prozor u kojem AZVO bira da li je postupak uspješno završen ili će uslijediti pismo očekivanja. Klikom na gumb Promijeni status, u prvom slučaju postupak prelazi u status 40 Postupak završen, a u drugom slučaju u status 50 Pismo očekivanja.


U oba slučaja aktivnosti u aplikaciji su za taj postupak završene.


Status postupka je moguće vraćati unazad za sve statuse, osim za status Postupak u pripremi, AZVO. Vraćanje je moguće ukoliko je u gornjem desnom uglu ekrana gumb Vrati postupak u prethodni status. Ako se status vraća iz Unos pokazatelja, VU u Postupak u pripremi, VU, potrebno je ponovo učitati ili unijeti učitati podatke vezane za statistike nastavnika (radovi,nastava) i veze između nastavnika i predmeta.








  • No labels