Za rad sa podacima studenata potrebno je prvo otvoriti modul Studenti. Moguće je dohvatiti već postojećeg studenta u sustavu ili dodati podatke novog studenta 

Na ovoj stranici




Dodavanje novog studenta

Novog studenta je moguće dodati kroz modul Pregled studenata na ustanovi. Za dodavanje novog studenta potrebno je kliknuti na karticu Dodaj studenta. Za dodavanje studenta potrebno je unijeti podatke označene zvjezdicom u odjeljcima Osnovni podaci o studentu i Prebivalište. (Slika 1.)


Slika 1.


Nakon unosa podataka potrebno je odabrati opciju Spremi na dnu ekrana. (Slika 2.)


Slika 2.


Kod unosa OIB-a studenta koji već postoji u bazi aplikacija će Vas upozoriti na to i popuniti podatke za studenta. Ponudit će Vam se poveznica na kojoj možete izvršiti upis godine za studenta.  (Slika 3.)


Slika 3.


Korisnik možete mijenjati podatke isključivo za studente koje je originalno evidentirao ili im je evidentiran upis godine na ustanovi korisnika.


Dodavanje upisa godine za studenta


Dodavanje upisa godine za studenta koji je novi u sustavu

Potrebno je pratiti upute za dodavanje novog studenta. Nakon što je student upisan u sustav bit ćete vraćeni na modul Pronađi studenta. Upišite podatak po kojem želite pronaći studenta (označite kvačicu kod teksta Dohvati studente koji nemaju upis godine) i kliknite na Pronađi studenta. Nakon uspješnog dohvata modulu upis godine pristupate klikom na poveznicu Upis godine u retku s podacima studenta. Nakon što ispunite sve potrebne podatke za upis godine kliknite na gumb Spremi. (Slika 4.)


Slika 4.


Dodavanje upisa godine za studenta koji ima prethodni upis godine

Upisu godine moguće je pristupiti na dva načina:

  • U modulu Pregled studenata na ustanovi unesite podatak po kojem želite pronaći studenta (obratite pažnju da kvačica kod teksta Dohvati studente koji nemaju upis godine nije označena) i kliknite na Pronađi studenta. Nakon uspješnog dohvata modulu Upis godine pristupate klikom na poveznicu Upis godine u retku s podacima studenta. Nakon što ispunite sve potrebne podatke za upis godine kliknite na gumb Spremi.
  • U modulu Upis godine unesite podatak za dohvat studenta (OIB, JMBAG). Nakon što ispunite sve potrebne podatke za upis godine kliknite na gumb Spremi. (Slika 5.)


Slika 5.


Dodavanje upisa godine za studenta koji postoji na nekoj drugoj ustanovi, ali nema upis godine na koordinatorovoj ustanovi

Upisu godine za ovu vrstu studenta moguće je pristupiti na dva načina:

  • Kod unosa OIB-a studenta koji već postoji u bazi podataka aplikacija će Vas upozoriti na to i popuniti podatke za studenta. Ponudit će Vam se poveznica na kojoj možete izvršiti upis godine za studenta. 
  • U modulu Upis godine unesite podatak za dohvat studenta (OIB, JMBAG). Nakon što ispunite sve potrebne podatke za upis godine kliknite na gumb Spremi.


Dodavanje detalja studenta

Detaljima studenta najjednostavnije je pristupiti kroz modul Pregled studenata na ustanovi. Upišite kriterij za pretragu i kliknite na Pronađi studenta. U retku s podacima studenta kliknite na opciju Detalji (Slika 6) i otvorit će se modul s detaljnim podacima studenta.


Slika 6.


Detalji koje je moguće dodati za studenta u ovom modulu ili o kojima je moguće vidjeti informaciju su navedeni u nastavku i prikazani na slici 7:

  • prestanak prava (diplomiranje, ispisao se, izgubio pravo, prijelaz i preminuo)
  • posebno pravo (rješenje HOO, stipendist MZO, niski socijalni status, status azilanta, ne koristi prehranu u učeničkom domu, student u radnom odnosu)
  • invaliditet (kategorija invaliditeta i suglasnost da se taj podatak koristi u svrhu ostvarivanja prava iz studentskog standarda)
  • dom (odabir doma i akademske godine)
  • mirovanje
  • iskaznice
  • privremene iskaznice
  • upis godine
  • upis poslijediplomski
  • ECTS bodovi (odabir akademske godine, studija i upis broja stečenih ECTS bodova)
  • mobilnost
  • vlasnik u ustanovi
  • preuzimanje nadležnosti nad podacima 


Slika 7.


Studente bez iskaznice, bez adrese prebivališta, bez ECTS bodova u prethodnoj godini ili bez ECTS bodova u prethodne dvije godine je moguće dohvatiti u zasebnoj pretrazi koja se nalazi u modulu "Izvještaji". Nakon što se studenti dohvate moguće je kliknuti na poveznicu detalji studenta i unijeti podatak koji utječe na izračun prava a nedostaje.
  • No labels