Modul „Upis godine" služi za rad s upisima godine na visoko učilište. Glavne funkcionalnosti su upis godine, pregled upisa godine (pri čemu su upis i pregled upisa godine na poslijediplomske studije izdvojene funkcionalnosti) te višestruki upis godine. Pojedinim funkcionalnostima modula se pristupa klikom na naslov ili simbol poveznice pored naslova funkcionalnosti.
Slika 1. Modul Upis godine
Upis godine
Kako bi obavili upis godine, potrebno je prvo dodati studenta na ustanovi u modulu Studenti, a zatim unijeti ime i prezime, te OIB i JMBAG studenta te na kraju odabrati opciju "Spremi".
Slika 2. Upis godine
Pregled upisa godine
Pregled upisa godine prikazuje sve upise godina na visokom učilištu uz filtriranje po akademskoj godini i studiju. Na ovaj način djelatnik može dobiti točan popis studenata upisanih na visoko učilište, s mogućnosti podjele studenata po studiju. Svaki upis godine je moguće ažurirati i izbrisati. Za unos novog upisa godine potrebno je pronaći odgovarajućeg studenta u modulu „Studenti" i zatim na pregledu detalja o studentu odabrati opciju za dodavanje novog upisa godine. Upis je moguće izvršiti za pojedinačnog ili za više studenata odjednom.
Slika 3. Pregled upisa godine
Opcije Upis godine (poslijediplomski) i Pregled upisa godine (poslijediplomski) su identične istoimenim opcijama za studije koji nisu poslijediplomski, ali se odnose samo na studente na poslijediplomskim studijima.