Datoteka je resurs koji omogućava nastavniku postavljanje i uporabu datoteke izrađene u nekome vanjskom alatu kao nastavnoga materijala u e-kolegiju.
Datoteke se u sustav mogu postaviti pojedinačno preko resursa Datoteka, a nakon toga organizirati u mapu i prikazati studentima preko resursa Mapa.
Za dodavanje resursa Datoteka potrebno je odabrati:
Dodaj aktivnost ili resurs → Datoteka.
Osim preko resursa Datoteka, datoteku spremljenu lokalno na računalu moguće je postaviti izravno u temu na naslovnici e-kolegija, uporabom mogućnosti Povuci i ispusti (Drag&Drop), ako su u e-kolegiju omogućene izmjene.
Prijenos datoteke u sustav
Slika: Prijenos datoteke u sustav
U sekciji Opće postavke u polju Odabrane datoteke potrebno je odabrati ikonu 
(Dodaj datoteku) čime se otvara sučelje za odabir datoteka.
Slika: Sučelje za odabir datoteke
Ako je datoteka spremljena na računalu, nakon njezina odabira, potrebno je odabrati mogućnost Prenesi datoteku na poslužitelj ili željenu datoteku povući u za to predviđen prostor (Ovdje "ispustite" datoteke kako biste ih prenijeli na poslužitelj) u sekciji Općenito u polju Odabrane datoteke.
Slika: Prijenos datoteke metodom Povuci i ispusti
Datoteka se može odabrati iz Osobnih datoteka, repozitorija (GoogleDrive, Wikimedia) ili iz Poslužiteljskih datoteka, što nastavniku olakšava uporabu istih datoteka u više e-kolegija.
Kada želimo da se pored poveznice na datoteku prikazuje datum postavljanja/izmjene potrebno je u postavkama resursa Datoteka označiti polje Prikaži datum postavljanja/izmjene. Ova je mogućnost korisna kada se studentima želi ukazati na novu datoteku ili noviju inačicu postojećih nastavnih materijala.
Odabirom ikone Medij 
prilikom dodavanja audio i video datoteke kroz Atto HTML uređivač teksta, dostupne su dodatne mogućnosti kao što su dodavanje alternativnih izvora, minijatura, titlova i natpisa te uređivanje postavki prikaza.
Slika: Dodatne mogućnosti kod dodavanja audio i video datoteke kroz Atto HTML uređivač teksta
Kod audio/video zapisa postavljenih u e-kolegij dostupna je mogućnost odabira brzine njihova prikaza.
Slika: Odabir brzine prikaza audio/video zapisa
