Kompetencije su omogućene na razini sustava Merlin. Kompetencijski okvir može izraditi Institucijski administrator ustanove na sustavu Merlin ili Administrator sustava (CEU).
Administratori sustava i Institucijski administratori mogu postaviti kompetencijske okvire i dodati im kompetencije. Administratori mogu izraditi predloške planova učenja, dodati im kompetencije i dodijeliti planove učenja pojedinim odabranim studentima ili cijelim grupama. Nastavnici mogu dodati kompetencije (iz definiranih kompetencijskih okvira) unutar svojih kolegija i pojedinih aktivnosti kolegija. Mogu vidjeti izvješće o strukturi kompetencija iz bloka Administracija i ocjenjivati kompetencije. Nastavnici mogu pregledati planove učenja studenata i vidjeti sve dokaze o prethodnom učenju koje studenti predaju. Studenti mogu vidjeti svoje planove učenja, prenijeti dokaze o prethodnom učenju i zatražiti recenzije.
Uloga
Ovlasti
Administratori
Postavljaju kompetencijske okvire
Dodaju kompetencije kompetencijskim okvirima
Izrađuju predloške planova učenja
Nastavnici
Dodaju kompetencije unutar kolegija (iz definiranih kompetencijskih okvira)
Ocjenjuju kompetencije
Pregledavaju planove učenja studenata
Postavlja planove učenja studentu
Studenti
Imaju uvid u vlastite planove učenja
Predaju kompetencije nastavniku na pregled
NAPOMENA:
Da bi administratori mogli unijeti kompetencijske okvire i dodati im kompetencije, nastavnici (uprava visokog učilišta) sudjeluju u izradi kompetencijskih okvira na razini programa. Obično kompetencijske okvire razrađuju katedre i o njima se, prije donošenja, raspravlja na zajedničkim tijelima visokoškolske ustanove.