Tablica prikazuja uloge koje je moguće dodijeliti na sustavu Merlin te opis ovlasti pojedine uloge.
Uloga
Ovlasti
Administrator sustava
Administrator sustava ima sva prava upravljanja sustavom.
Izrađivač kolegija
Izrađivač kolegija može otvarati nove e-kolegije i uređivati ih (npr. institucijski administrator).
Nadglednik kolegija
Nadglednik kolegija može pregledavati e-kolegije ustanove, ali ih ne može uređivati (npr. prodekan za nastavu).
Nositelj kolegija
Nositelji kolegija mogu u potpunosti uređivati svoje e-kolegije. Navedeni su u Redu predavanja kao nositelji tog kolegija
Izvođač kolegija
Izvođači kolegija imaju iste mogućnosti uređivanja e-kolegija kao i nositelji kolegija.
Online asistent
Online asistenti pomažu u uređivanju e-kolegija, ali nemaju mogućnost ocjenjivanja. Imaju uvid u sve studente no ne mogu upisivati nove i uređivati postojeće ocjene. Imaju mogućnost izrađivanja pitanja za test i dodavanja istih u aktivnost Test.
Demonstrator
Demonstratori mogu dodavati nove resurse, aktivnosti (osim testa) i datoteke u e-kolegij kao pomoć nastavniku. Nemaju pristup ocjenama studenata ni kroz pojedinu aktivnost ni u Ocjenama.
Student
Studenti mogu pristupiti resursima i sudjelovati u aktivnostima koje su im omogućene u e-kolegiju.
Gost
Gosti mogu pristupiti samo e-kolegijima u kojima im je dopušten pristup i pri tome imaju ograničene mogućnosti pristupa resursima i sudjelovanja u aktivnostima.
NAPOMENA:
Uloge Izrađivač kolegija i Nadglednik kolegija može dodijeliti samo Administrator sustava Merlin.