Odabirom poveznice Izvještaj za institucijske administratore u bloku Administracija → Kategorija, institucijskim korisnicima dostupan je i pregledni izvještaj iz kojeg je vidljiv ukupan broj otvorenih e-kolegija na razini cijele ustanove, kao i unutar pojedine kategorije. Odabirom pojedine kategorije moguće je vidjeti broj upisanih korisnika po ulogama te broj njihovih pristupa e-kolegiju, kao i podatak o vrsti i broju aktivnosti i resursa korištenih u pojedinom e-kolegiju ustanove.
Slika: Izvještaj za institucijske administratore
Podatke iz izvještaja moguće je izvesti u Excel tablicu odabirom dugmeta Izvezi podatke u Excel tablicu. Izrađeni izvještaj bit će institucijskom administratoru dostupan u njegovim osobnim datotekama na sustavu Merlin putem poveznice Osobne datoteke iz izbornika osobnog profila.
Slika: Prikaz izvještaja u Osobnim datotekama
NAPOMENA:
Zapisi na sustavu Merlin čuvaju se 180 dana, stoga će u izvještaju za institucijske administratore biti prikazana aktivnost nastavnika i studenata za posljednjih 180 dana.
Odabirom poveznice Kontrolna ploča u bloku Administracija → Kategorija, institucijskim korisnicima dostupna je kontrolna ploču koja pokazuje izdvojene podatke za matičnu ustanovu, odnosno sveučilišta za administratore na razini cijelog sveučilišta. Cilj ovog dodatka je olakšati ustanovi uvid u korištenje sustava za e-učenje Merlin te njegovo korištenje za vrednovanje studenata.
Kontrolna ploča prikazuje broj e-kolegija, nastavnika i studenata te udio matične ustanove u sveučilištu na sustavu Merlin. Također, prikazuje se i ukupan broj aktivnosti zadaća i test te ukupan broj predanih zadaća i testova, kao i podatak o broju i veličini datoteka koje su postavljene u sadržajnom dijelu e-kolegija (resursi datoteka i mapa) na razini matične ustanove.
Slika: Kontrolna ploča