Katalog Vrsta dokumenta sadrži evidenciju i predloške pojedine vrste dokumenta, ukoliko se dokumenti određene vrste generiraju iz sustava.
Podatke u prozoru nije moguće unositi, već samo pregledavati.
Slika 1. Katalog - Vrsta dokumenta
Podaci u prozoru:
Šifra - jedinstveno određena oznaka vrste dokumenta
Opis - sadrži opis vrste dokumenta
Vrsta postupka - Odnosi se na postupak upisa: standarda zanimanja, standarda kvalifikacija, skupova kompetencija i skupova ishoda učenja
Kardinalnost - broj različitih dokumenata iste vrste koji se mogu učitati u pojedinom postupku vrednovanja
Veza na urudžbeni zapisnik - da li su dokumenti ove vrste vezani na urudžbeni zapisnik ili ne
Predložak za generiranje - predložak za generiranje dokumenata prikazane vrste
Predlošci za generiranje dokumenata
Za neku vrstu dokumenta je moguće napraviti i učitati predložak za generiranje dokumenata. Koristeći taj predložak, korisnici tijekom postupka (u svim programskim modulima) mogu generirati konkretan dokument koji se odnosi na pojedini postupak.
Predloške je moguće pripremiti u nekom od naprednih programa za uređivanje teksta (MS Word, LibreOffice Writer i sl.), i formatirati tekst po želji, dodati u njega slike i slično. Predložak mora biti spremljen u RTF (Rich Text Format) formatu.
Predložak može sadržavati označene dijelove koje korisnici moraju sami dopuniti u tekstu. Također može sadržavati i posebne oznake (tokene), koje će sustav sam zamijeniti tijekom generiranja dokumenta podacima koji se odnose na konkretni postupak vrednovanja za koji se dokument generira. Te posebne oznake su: