Ako korisnik sustavu pristupa izravno na adresi meet.srce.hr nasumično mu se dodjeljuje soba za sastanke pod određenim nazivom.
Slika: Sučelje za prijavu u sustav eduMeet
U polju Room name korisnik može izmijeniti naziv sobe, čime se mijenja i URL adresa sobe. Kopiranjem URL adrese sobe korisnik može pozvati sudionike u sobu.
Korisnik se u sobu prijavljuje putem elektroničkog identiteta iz sustava AAI@EduHr odabirom ikone 
.
Prilikom ulaska u sobu, korisnicima koji u elektroničkom identitetu iz sustava AAI@EduHr imaju status djelatnika dodjeljuje se uloga moderatora. Ostali prijavljeni korisnici dobivaju ulogu autenticiranog korisnika. Svaki moderator ima mogućnost pokretanja sobe.
Korisnici koji u sobu pristupe bez prijave, imaju ulogu gosta. Nakon prijave s elektroničkim identitetom korisnik odmah može pristupiti sobi dok se gost stavlja u „predvorje“ te čeka da mu moderator odobri ulazak.
Nakon prijave s elektroničkim identitetom u polje Your name automatski se upisuje ime i prezime korisnika iz elektroničkog identiteta u sustavu AAI@EduHr.
Korisnik koji u sobu pristupa bez prijave u polje Your name može upisati ime koje želi da mu se prikazuje unutar videozapisa nakon pristupa sobi. Ime korisnik također može promijeniti i nakon pristupa sobi, odabirom imena pod kojim je trenutno prijavljen.
Slika: Promjena imena korisnika