U ovom prozoru se prikazuju svi dokumenti koje osoba može pregledavati, ovisno o ulozi koju obavlja. Sve dokumente, koji su definirani za pojedinu ulogu, moguće je pregledavati bez obzira na trenutni status vrednovanja.
Dionici postupka mogu imati različite uloge u sustavu (npr. Administrator HKO, Predlagatelj itd.). Više osoba može imati istu ulogu (npr. Član sektorskog vijeća).
Slika 1. Prozor Dozvole uloge nad dokumentima
U prozoru su vidljivi sljedeći podaci:
Šifra - Šifra (broj) jedinstveno dodijeljena svakoj ulozi.
Opis - Naziv uloge koju osoba obavlja.
Administrator sustava - Podatak o tome da li je definirana uloga administrator sustava.
Vrste dokumenta koje uloga može pregledavati (bez obzira na trenutni status dokumenta) - Pregled dokumenata koje osoba može pregledavati, ovisno o definiranoj ulozi.