Prilikom zapisivanja novoga projekta potrebno je ispuniti osnovne podatke o projektu: naziv i opis na hrvatskom i engleskom jeziku, vrsta i trajanje projekta, te ukupan iznos financiranja projekta. Obavezna polja označena su zvjezdicom.
Ako je projekt kreirao korisnik čija je uloga ZNANSTVENIK ili CRORIS_KORISNIK (uloga koju dobije svaka osoba registrirana u CroRIS-u), taj se korisnik automatski dodaje kao osoba na projektu. Za slučaj da netko od ovlaštenih osoba ili sam korisnik makne samoga sebe s projekta, više neće moći izmjenjivati podatke o projektu.
Ako je projekt kreirao korisnik čija je uloga UREDNIK_PROJEKT, njegova ustanova se automatski dodaje kao ustanova na projektu. Za slučaj da netko od ovlaštenih osoba ili sam korisnik makne svoju ustanovu s projekta, korisnik više neće biti u mogućnosti izmjenjivati podatke o projektu.
Kako bi se projektu dodali podaci o osobama i ustanovama na projektu, te financiranja, potrebno je nakon što je projekt kreiran otići na njegove detalje (2. korak kod unosa/uređivanja projekta) gdje se nadalje mogu ažurirati ili dodavati osobe, ustanove i financiranja.
Nakon dodavanja ili izmjene podataka u pojedinoj tablici, potrebno je stisnuti Spremi izmjene kako bi promjene ostale pohranjene.
