Autoriziranom korisniku omogućena je evidencija i pregled povijesnih podataka ustanove.
Moguće je evidentirati povijesne podatke vezane uz naziv, vlasništvo i vrstu ustanove.
Odabirom opcije za unos podataka potrebno je pripaziti na temporalna pravila, nije dozvoljeno preklapanje vremenskih intervala dvaju zapisa, niti je dozvoljena paralelna evidencija više različitih zapisa kao aktivnih.