Ako korisnik sustavu pristupa izravno na adresi meet.srce.hr nasumično mu se dodjeljuje soba za sastanke pod određenim nazivom.Korisnik može pristupiti sustavu eduMeet izravno putem poveznice na virtualnu sobu koju je dobio od
Slika: Sučelje za prijavu u sustav eduMeet
U polju Naziv sobe korisnik može izmijeniti naziv sobe, čime se mijenja i URL adresa sobe. Kopiranjem URL adrese sobe korisnik može pozvati sudionike u sobu.
Korisnik se u sobu prijavljuje putem elektroničkog identiteta iz sustava AAI@EduHr odabirom ikone 
.
Prilikom ulaska u sobu, korisnicima koji u elektroničkom identitetu iz sustava AAI@EduHr imaju status djelatnika dodjeljuje se uloga moderatora. Ostali prijavljeni korisnici dobivaju ulogu autenticiranog korisnika. Svaki moderator ima mogućnost pokretanja sobe.
Korisnici koji u sobu pristupe bez prijave, imaju ulogu gosta. Nakon prijave s elektroničkim identitetom korisnik odmah može pristupiti sobi dok se gost stavlja u „predvorje“ te čeka da mu moderator odobri ulazak.
Nakon prijave s elektroničkim identitetom u polje Vaše ime automatski se upisuje ime i prezime korisnika iz elektroničkog identiteta u sustavu AAI@EduHr.
Korisnik koji u sobu pristupa bez prijave u polje Vaše ime može upisati ime koje želi da mu se prikazuje unutar videozapisa nakon pristupa sobi. Ime korisnik također može promijeniti i nakon pristupa sobi, odabirom imena pod kojim je trenutno prijavljen.
Slika: Promjena imena korisnika
U sobu se pristupa odabirom dugmeta Priključi se, Pri ulasku u sobu moguće je odabrati medij koji će se koristiti (mikrofon ili kameru, mikrofon i kameru zajedno ili onemogućiti korištenje mikrofona i kamere).
Korisniku koji pristupa u sobu u ulozi autenticiranog korisnika ili gosta zadano je onemogućeno uključivanje mikrofona i kamere te dijeljenje zaslona.
Moderator po potrebi sudionicima može dodijeliti ulogu predavača (presenter) ili moderatora kako bi imali mogućnost uključivanja mikrofona i kamere te dijeljenja zaslona.
Nakon ulaska u sobu, u web pregledniku će se pojaviti pop-up prozor u kojem se traži dopuštenje eduMeet sustava za korištenje mikrofona i kamere, što je potrebno odobriti.
Slika: Dopuštenje korištenja mikrofona i kamere
