...
Svaki zapis sadrži oznaku koja upućuje na izvor podataka. Izvor podataka može biti Šestar (baza podataka za znanstvena istraživanja čiji su zapisi migrirani u CroRIS) ili CroRIS, što označava je li zapis izvorno nastao u CroRIS-u ili je migriran iz prethodnog sustava. Zapisi koji su nastali unutar CroRIS sustava automatski dobivaju oznaku "Izvor podataka: CroRIS", dok zapisi s oznakom "Izvor podataka: Šestar" zadržavaju tu oznaku čak i nakon što su uređeni unutar CroRIS-a.
Slika 3. Zapis opreme s oznakom “Izvor podataka CroRIS” te oznakom neverificiranog zapisa
Zapisi koji imaju oznaku “nije verificirano” ikonu uskličnika trebaju proći verifikaciju od strane urednika opreme za ustanovu s kojom je zapis opreme povezan.
Jednom verificirane zapise mogu uređivati isključivo urednici opreme za ustanovu, osobe koje su s opremom povezane ulogom Urednik zapisa te glavni administratori.
...