...
Obavezna polja označena su zvjezdicom. Za što potpunije podatke, popuniti i neobavezna polja. |
|---|
Osnovni set podataka
Prilikom unosa novog zapisa, prvo se popunjava osnovni formular koji sadrži tri obavezna poljanužno je upisati podatke u obavezna polja. Među prvim obaveznim poljima su: Naziv (potrebno je upisati kratki naziv koji uključuje i naziv modela), Opis, Model, Proizvođač, Kategorija i Ustanova kojoj pripada oprema.
...
U polju Ustanova kojoj pripada oprema automatski se nudi ustanova u kojoj je osoba koja unosi podatke zaposlena. Ako unositelj ima više aktivnih zaposlenja, može odabrati jednu od tih ustanova.
Slika 1. Forma za unos opreme s oznakama obaveznih polja (crveno) i opcijom dodavanja jezika (plavo). Odabir dodatnog jezika ovisi o postavkama jezika unutar osobnog profila korisnika.
Inventarni broj - potrebno unijeti interni broj na ustanovi
Prenosivost i Rad na daljinu - odabir vrijednosti “DA” uključuje da je oprema namijenjena za nošenje na terenski rad i može se pomicati iz prostorije u prostoriju ili iz zgrade u zgradu
Nakon što se unesu osnovni podaci potrebno je spremiti izmjene nakon čega je zapis odmah vidljiv javno na sustavu. Nakon spremanja osnovnih podataka dobije se proširena forma s dodatnim poljima.
Proširena forma za unos detalja
Slika 1. Forma za unos zapisa Slika 2. Proširena forma za unos dodatnih polja nakon spremanja osnovnih podataka o zapisu opreme
Da biste dodali opće podatke, podatke o kontakt osobama i lokaciji, povezane usluge, te pripadajuće poveznice, slike i dokumente za opremu, potrebno je nakon kreiranja opreme otvoriti detalje zapisa i odabrati željenu karticu. Opcije uključuju "Opći i tehnički podaci", Projekti, Financijeri, "Kontakt", "Usluge", "Poveznice i dokumenti" ili "Lokacija".
...