...
Slika 1 Kartica Dabar - ISVU
3. Kreiraj izvještaj
Kartica Kreiraj izvještaj omogućuje korisnicima izradu pivot tablica prema dostupnim parametrima u svrhu analize podataka o repozitorijima i objektima unutar sustava Dabar. Sučelje kartice Kreiraj izvještaj sastoji se od izbornika u lijevom dijelu sučelja i središnjeg dijela u kojem se nalazi kartica Pivot tablica i Opis i upute (ovdje se nalaze kratke upute za korisnike). Prvi dio se odnosi na lijevi dio sučelja gdje se nalazi izbornik u kojem je moguće odabrati određeni repozitorij i/ili znanstve-umjetničko područje za koje se žele dobiti podaci. Odabirom gumba Pokreni upit u središnjem dijelu na kartici Pivot tablica pokrenut će se upit gdje se mogu dodatno filtirati podaci s obzirom na:
- godinu izrade objekta
- godinu objave objekta
- jezik
- mjesec izrade objekta
- mjesec objave objekta
- samorahiviranje
- uvjete korištenja
- vrste objekata
- vrste pristupa.
Slika 2 prikazuje korake za izradu izvještaja korištenjem filtera za odabir repozitorija i znanstveno-umjetničkog područja. U primjeru je odabran Digitalni repozitorij Sveučilišta u Zagrebu i znanstveno-umjetničko područje društvenih znanosti. Nakon toga je pokrenut upit te se na kartici Pivot tablica prikazuju parametri za daljnje filtriranje podataka.
Slika 2 Pokretanje upita korištenjem filtera za izradu izvješataja
Kako bi se kreirao željeni prikaz podataka u obliku tablice, potrebno je prenijeti (drag&drop) potrebne parametre iz popisa s lijeve strane (npr. Godina izradeobjekta, Jezik, Uvjeti korištenja i sl.) u desno prazno polje ili u gornje prazno polje tablice. Raspored parametara korisnik sam odabire i mijenja s obzirom što želi dobiti u tabličnom prikazu. Korisnik može više parametara staviti u siva prazna polja (desno i gore), ali preporuka je da po jednom izvještaju unose maksimalno 4 parametra. Ako se prenese više od 4 i više parametra tada sustav prikazuje upozorenje:
Ne preporuča se korištenje više od 4 parametra u pivot tablici. Velik broj parametara otežava razumijevanje značenja prikazanih rezultata.
Ekstremne veličine tablice mogu dovesti do usporavanja ili grešaka prilikom prikaza i preuzimanja rezultata.
Poruka se može zavoriti te se mogu dodati dodatni parametri (više od 4), ali ako ih ima više svaki puta će se poruka pojaviti kao upozorenje.
Svaki parametar se može istim postupkom (drag&drop) vratiti u popis parametara, ili se cijeli prikaz može poništiti odabirom opcije "Poništi izvještaj".
Također, prikazani podaci mogu se filtrirati po različitim parametrima. Na primjer, za prikaz podataka samo za objekte objavljene 2020. i 2021. godine, korisnik može odabrati strelicu uz Godina objave objekta i odznačiti sve godine osim 2020. i 2021.