...
Obavezna polja označena su zvjezdicom. Za što potpunije podatke, popuniti i neobavezna polja. |
|---|
Osnovni set podataka
Prilikom unosa novog zapisa, prvo se popunjava osnovni formular koji sadrži tri obavezna poljanužno je upisati podatke u obavezna polja. Među prvim obaveznim poljima su: Naziv (potrebno je upisati kratki naziv koji uključuje i naziv modela), Opis, Model, Proizvođač, Kategorija i Ustanova kojoj pripada oprema.
...
U polju Ustanova kojoj pripada oprema automatski se nudi ustanova u kojoj je osoba koja unosi podatke zaposlena. Ako unositelj ima više aktivnih zaposlenja, može odabrati jednu od tih ustanova.
...
.
...
Inventarni broj - potrebno unijeti interni broj na ustanovi
Prenosivost i Rad na daljinu - odabir vrijednosti “DA” uključuje da je oprema namijenjena za nošenje na terenski rad i može se pomicati iz prostorije u prostoriju ili iz zgrade u zgradu
Nakon što se unesu osnovni podaci potrebno je spremiti izmjene nakon čega je zapis odmah vidljiv javno na sustavu. Nakon spremanja osnovnih podataka dobije se proširena forma s dodatnim poljima.
Proširena forma za unos detalja
Slika 1. Forma za unos zapisa Slika 2. Proširena forma za unos dodatnih polja nakon spremanja osnovnih podataka o zapisu opreme
Da biste dodali opće podatke, podatke o kontakt osobama i lokaciji, povezane usluge, te pripadajuće poveznice, slike i dokumente za opremu, potrebno je nakon kreiranja opreme otvoriti detalje zapisa i odabrati željenu karticu. Opcije uključuju "Opći i tehnički podaci", Projekti, Financijeri, "Kontakt", "Usluge", "Poveznice i dokumenti" ili "Lokacija".
...
Da biste dodali opće podatke, podatke o kontakt osobama i lokaciji, povezane usluge, te pripadajuće poveznice, slike i dokumente za opremu, potrebno je nakon kreiranja opreme otvoriti detalje zapisa i odabrati željenu karticu. Opcije uključuju "Opći i tehnički podaci", Projekti, Financijeri, "Kontakt", "Usluge", "Poveznice i dokumenti" ili "Lokacija".
Slika 32. Pregled zapisa opreme sa oznakom kartica
...
Svaki zapis sadrži oznaku koja upućuje na izvor podataka. Izvor podataka može biti Šestar (baza podataka za znanstvena istraživanja čiji su zapisi migrirani u CroRIS) ili CroRIS, što označava je li zapis izvorno nastao u CroRIS-u ili je migriran iz prethodnog sustava. Zapisi koji su nastali unutar CroRIS sustava automatski dobivaju oznaku "Izvor podataka: CroRIS", dok zapisi s oznakom "Izvor podataka: Šestar" zadržavaju tu oznaku čak i nakon što su uređeni unutar CroRIS-a.
Slika 43. Zapis opreme s oznakom “Izvor podataka CroRIS” te oznakom neverificiranog zapisa
Zapisi koji imaju oznaku “nije verificirano” ikonu uskličnika trebaju proći verifikaciju od strane urednika opreme za ustanovu s kojom je zapis opreme povezan.
Jednom verificirane zapise mogu uređivati isključivo urednici opreme za ustanovu te urednici zapisa, osobe koje su s opremom povezane ulogom Urednik zapisa te glavni administratori.
Ukoliko urednik zapisa prilikom uređivanja nakon verifikacije promijeni podatke na poljima označenim s “Podatak podložan verifikaciji”, zapis će ponovno dobiti oznaku “nije verificirano” i biti će vidljiv uredniku opreme u popisu zahtjeva za verifikaciju zapisa opreme.
Slika 54. Zapis opreme s oznakom Podatak podložan verifikaciji
...