Prije unosa zapisa o opremi provjeriti postoji li duplikatveć unesen zapis o toj opremi kako se ne bi stvarali duplikati.
Prilikom unosa novoga zapisa potrebno je ispuniti osnovne podatke o opremi: Naziv, Kategorija i Ustanova kojoj pripada oprema.
Obavezna polja označena su zvjezdicom. Za što potpunije podatke, popuniti i neobavezna polja. |
|---|
...
Prilikom unosa novog zapisa, prvo će se popunjavati osnovni formular koji sadrži tri obavezna poljanužno je upisati podatke u obavezna polja. Među prvim obaveznim poljima su: Naziv (potrebno je upisati kratki naziv koji uključuje i naziv modela), Opis, Model, Proizvođač, Kategorija i Ustanova kojoj pripada oprema.
...
U polju Ustanova kojoj pripada oprema automatski se nudi ustanova u kojoj je osoba koja unosi podatke zaposlena. Ako korisnik koji unosi unositelj ima više aktivnih zaposlenja, može odabrati jednu od tih ustanova.
...
.
Inventarni broj - potrebno unijeti interni broj na ustanovi
Prenosivost i Rad na daljinu - odabir veijdnosti vrijednosti “DA” uključuje da je oprema namijenjena za nošenje na terenski rad , te da i može se može pomicati iz prostorije u prostoriju ili iz zgrade u zgradu
Nakon što se unesu osnovni podaci potebno je spremiti izmjene nakon čega je zapis odmah vidljiv javno na sustavu. Nakon spremanja osnovnih podataka dobije se proširena forma s dodatnim poljima.
Proširena forma za unos detalja
Slika 1. Forma za unos zapisa Slika 2. Proširena forma za unos dodatnih polja nakon spremanja osnovnih podataka o zapisu opreme
Da biste dodali opće podatke, podatke o kontakt osobama i lokaciji, povezane usluge, te pripadajuće poveznice, slike i dokumente za opremu, potrebno je nakon kreiranja opreme otvoriti detalje zapisa i odabrati željenu karticu. Opcije uključuju "Opći i tehnički podaci", Projekti, Financijeri, "Kontakt", "Usluge", "Poveznice i dokumenti" ili "Lokacija".
...
Da biste dodali opće podatke, podatke o kontakt osobama i lokaciji, povezane usluge, te pripadajuće poveznice, slike i dokumente za opremu, potrebno je nakon kreiranja opreme otvoriti detalje zapisa i odabrati željenu karticu. Opcije uključuju "Opći i tehnički podaci", Projekti, Financijeri, "Kontakt", "Usluge", "Poveznice i dokumenti" ili "Lokacija".
Slika 32. Pregled zapisa opreme sa oznakom kartica
...
U kartici Financijeri, prilikom povezivanja financiranja na projektu putem gumba Unos novog fiancijerafinancijera, prvo je nužno odabrati vrstu financijera iz padajućeg izbornika. Na primjer, ako je financijer Europska komisija, treba odabrati vrstu "Inozemni - zakladne, agencije". Ukoliko se, pak, radi o Hrvatskoj zakladi za znanost, trebate treba odabrati "Domaći - zaklade i agencije" u padajućem izborniku. Nakon što odaberete vrstu odabrane vrste financijera, u polje "Financijer" unesite odgovarajući unosi se odgovarajući naziv financijera. Možete Moguće je dodati više financijera na isti način, kao što možete se može i obrisati odabranog financijera.
U kartici Usluge, moći ćete isključivo se mogu povezati isključivo one usluge koje imaju istu evidentiranu iste evidentirane ustanove kao i zapis opreme.
Prilikom unosa zapisa o opremi, korisnik koji je unio zapis automatski se postavlja kao dobije ulogu urednik zapisa. Korisnik s ulogom urednika zapisa uvijek ima mogućnost unosa izmjena na zapisu te može dodijeliti istu ulogu (ili neku drugu) drugim osobama na zapisu, čime im omogućuje pravo na uređivanje tog zapisa. Korisnici s drugim ulogama na zapisu o opremi ne mogu unositi nikakve promjene u zapis.
Korisnik s ulogom urednika zapisa na pojedinačnom zapisu opreme ima mogućnost izmjena tog zapisa. |
|---|
Oznake izvora podataka i statusa verifikacije
...
Svaki zapis sadrži oznaku koja upućuje na izvor podataka. Izvor podataka može biti Šestar (baza podataka za znanstvena istraživanja čiji su zapisi migrirani u CroRIS) ili CroRIS, što označava je li zapis izvorno nastao u CroRIS-u ili je migriran iz prethodnog sustava. Zapisi koji su nastali unutar CroRIS sustava automatski dobivaju oznaku "Izvor podataka: CroRIS", dok zapisi s oznakom "Izvor podataka: Šestar" zadržavaju tu oznaku čak i nakon što su uređeni unutar CroRIS-a.
Slika 43. Zapis opreme s oznakom “Izvor podataka CroRIS” te oznakom neverificiranog zapisa
Zapisi koji imaju oznaku “nije verificirano” ikonu uskličnika trebaju proći verifikaciju od strane urednika opreme za ustanovu s kojom je zapis opreme povezan.
Jednom verificirani zapisi mogu biti uređivani isključivo od strane urednika verificirane zapise mogu uređivati isključivo urednici opreme za ustanovu te urednika zapisa, osobe koje su s opremom povezane ulogom Urednik zapisa te glavni administratori.
Ukoliko urednik zapisa prilikom uređivanja nakon verifikacije promijeni podatke na poljima označenim s “Podatak podložan verifikaciji”, zapis će ponovno dobiti oznaku “nije verificirano” te i biti će vidljiv uredniku opreme u popisu zahtjeva za verifikaciju zapisa opreme.
Slika 54. Zapis opreme s oznakom Podatak podložan verifikaciji
...