Prozor Dozvole uloge nad dokumentima - ažuriranje služi za evidentiranje dozvola uloga (dionika postupka vrednovanja) za učitavanje i izmjenu vrsta dokumenta, u određenim statusima postupka vrste vrednovanja. Dopuštenje za učitavanje/izmjenu dokumenta pojedinoj ulozi se dakle daje na razini statusa u kojem se postupak nalazi.
Slika 1. Prozor Dozvole uloge nad dokumentima - ažuriranje
U prozoru su vidljivi sljedeći podaci:
Vrsta postupka -
Oznaka verzije -
Opis verzije -
Vrijedi od / do -
Koristi se za nove postupke -
Vrste dokumenta koje uloga može mijenjati s obzirom na status
U gornjem okviru su vidljivi podaci o vrsti postupka i verziji na koju se dozvole odnose. Podaci se dohvaćaju prema onome kako su evidentirani u prozoru Verzija vrste postupka vrednovanja.
U donjem okviru su vidljivi sljedeći podaci:
Uloga - Naziv uloge koja može učitati dokument u određenom statusu.
...
Vrsta dokumenta potrebna za promjenu statusa - Naziv dokumenta koji se može učitati u određenom statusu postupka.
Status postupka - Naziv statusa u kojem postupak mora biti kako bi se mogao učitati potreban dokument.
Faza - Faza postupka u kojoj se određeni status nalazi. Prilikom odabira Statusa postupka automatski se mijenja i Faza, ovisno o tome kako su definirani podaci u prozoru Status u verziji postupka vrednovanja.