Ukoliko je potrebna izmjena studijskog programa za više od 20%, potrebno je ponoviti kompletnu proceduru vrednovanja studijskog programa.
Ako se želi evidentirati novo vrednovanje zbog promjena većih od 20%, potrebno je:
- Dohvatiti studijski program za koji se želi napraviti novo vrednovanje. Studijski program treba biti u statusu 25, 27, ili 28, te treba imati postavljenu vrijednost u polju Studijski program se trenutno izvodi na Da.
- U Alatima odabrati 'Novo vrednovanje zbog promjena više od 20%'.
Slika 1. Prozor Studijski program
- Sustav javlja upozorenje , te radnje koje će se napraviti odabirom opcije.
...
- da li se želi pokrenuti postupak vrednovanja izmjena ili dopuna..
Slika 2. Odabir akcije
- Potvrdom akcije, automatski se evidentira novi studijski program sa istim nazivom, ali u statusu 1 – Evidentiran - neopisan. U ovom primjeru to je studijski program sa šifrom 1189.
Također, za taj studijski program se u polju Prethodnik kod izmjena većih od 20% postavlja šifra i naziv izvornog studijskog programa.
...
- Stari studijski program (u primjeru je to program 1186) prelazi u status 101 – Ne izvodi se - novi postupak vrednovanja zbog izmjena većih od 20%.
Za stari studijski program se u polju Nasljednik kod izmjena većih od 20% postavlja šifra i naziv studijskog programa nasljednika.
...
- mijenja status studijskog programa i prelazi u status 59 Pokrenut postupak izmjena ili dopuna studijskog programa većih od 20%.
Slika 3. Pokrenut postupak izmjena ili dopuna.
- Nakon što je Agencija promjenila status studijskog programa, visokom učilištu sustav šalje obavijest da je omogućen unos dokumenata Izmijenjeni opis Studijskoh programa i obrazloženje predloženih promjena SP.
Slika 4. Poruka sustava nakon promjene statusa
Slika 5. Vrste dokumenata koje visoko učilište unosi
- Visoko učilište učitava dokumente kroz prozor Dokumenti o studijskom programu, te se unosom oba dokumenata (slika 5.) status automatizmom mijenja u status 60 Unesen elaborat o promjenama studijskog programa za >20% slijedi recenziranje.
- Promjenom statusa studijskog programa, imenovanim recenzentima sustav šalje poruku da su dokumenti dostupni za recenziranje.
- Agencija nakon što prođe rok za recenziranje studijskog programa, neovisno o broju pristiglih recenzija mijenja status studijskog programa u status 61. Objavljene su recenzije. Slijedi očitovanje VU.
Visokim učilištima se šalje poruka o promijenjenom statusu, te se visoko učilište može očitovati o recenzijama unosom novog dokumenta Očitovanje učilišta o recenzijama izmjena ili dopuna studijskih programa većih od 20%
Slika 6. Poruka sustava visokom učilištu o promjeni statusa
- Visoko učilište kroz prozor Dokumenti o studijskom programu učitavaju vrstu dokumenta Očitovanje učilišta o recenzijama izmjena ili dopuna studijskih programa većih od 20%.
Slika 7. Vrsta dokumenta Očitovanje
- Učitavanjem dokumenta visokog učilišta o očitovanju o recenzijama sustav automatski prebacuje studijski program u status 62. Uneseno očitovanje učilišta o recenzijama izmjena ili dopuna studijskih programa većih od 20%
Slika 8. Status 62
- Nakon što je visoko učilište evidentiralo dokumente o očitovanju, AZVO može učitati dokument Zaključak AZVO: odbiti čime status studijskog programa prelazi u 63. Odbijene izmjene ili dopune studijskog programa veće od 20%. Ako Akreditacijski savjet donese mišljenje da se visokom učilištu odbijaju predložene izmjene i/ili dopune odobrenog studijskog programa, o tome se obavještava visoko učilište koje ima pravo podnijeti prigovor na mišljenje Akreditacijskog savjeta u roku od 15 dana od dana dostave obavijesti o mišljenju. Dokument koji tada VU učitava je Žalba na zaključak AZVO.
Također status ukoliko AZVO učita dokument Zaključak AZVO: prihvatiti prelazi automatski u 64. Prihvaćene izmjene ili dopune studijskog programa veće od 20 %.
- Nakon prethodnih koraka, mišljenje o odbijanju/prihvaćanju izmjena se šalje ministarstvu koje studijski program može staviti u jedan od slijedećih statusa 25, 26, 27 ili 28.
...