| Column | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Prebacivanje podataka iz ISVU u stari Mozvag
Prebacivanje podataka obavlja Centar potpore
Prebacivanje podataka iz ISVU u Mozvag2
Prije prebacivanja podataka potrebno je napraviti dvije predradnje.
Prvo, potrebno je upariti šifre studijskih programa iz Mozvaga2 sa šiframa studija iz ISVU. Uparivanje studija možete sami napraviti u prozoru Studijski program u Mozvag2 aplikaciji (polje Šifra iz ISVU).
Drugo, u modulu ISVU Koordinator potrebno je dodijeliti informacijskom sustavu pod šifrom 416 dozvole za pregled podataka (921,922,923,924,925).
Dobro bi bilo pregledati još jednom podatke u ISVU (nastavne grupe, kadrovi i sl.). Kada ste spremni možete poslati nama na e-mail: mozvag@srce.hr zahtjev za prebacivanjem podataka iz ISVU.
Korisnik uparuje Mozvag2 i ISVU studije, te primjećuje da ih može upariti samo s jednom ISVU šifrom, a on ima više ISVU studija na jedan Mozvag2
Uparivanje studija je zamišljeno kao 1 na 1. U Mozvag2 se upisuje šifra korijenskog studija iz ISVU, te će se prilikom povlačenja podataka gledati podaci svih podelemenata. Službeno nisu podržani slučajevi gdje postoje više ISVU studija koji odgovaraju jednom Mozvag studijskom programu i koji nisu povezani preko korijenskog elementa strukture studija. U tom slučaju savjet je se uparit jedna od šifri iz ISVU, dok šifru drugih studija dojavite mailom. Centar potpore može pokušati naknadno napraviti uniju podataka za uvjete izvođenja s podacima ostalih studija , ali s obzirom da takvo što nije zamišljeno ne može se garantirati hoće li za sve slučajeve to biti moguće (npr. podatke za tablice 3.1, 3.4, 3.5 i 3.6 neće biti moguće dobiti iz ISVU-a za taj studij).
Korisnik uparuje Mozvag2 i ISVU studije, te primjećuje da u ISVU postoji polje „Šifra studijskog program u Mozvagu“ (prozor „Elementi strukture studija“)
U to polje ide isključivo šifra iz starog Mozvaga i tu je zbog DZS izvještaja te nema nikakve veze s prebacivanjem podataka.
Nakon prebacivanja podataka iz ISVU korisnik u Mozvag2 primjećuje da ima „duple“ zapise ili višak zapisa.
To je normalno. Prebacivanje podataka iz ISVU nije destruktivno, odnosno prebacivanjem se podaci neće obrisati, nego će se ažurirati ili nadodati. Konkretno podaci o osobama će se ažurirati onim podacima iz ISVU, dok će se predmeti iz ISVU nadodati uz postojeće predmete iz starog Mozvaga. Predmeti iz ISVU će se nadodati s novim šiframa i imat će podatak o kojem se ISVU predmetu radi (polje 'Šifra predmeta u izvornom informacijskom sustavu', prozor 'Predmet'). Nakon toga imate izbor koju kombinaciju podataka želite koristi, sve iz ISVU, sve iz starog Mozvaga ili kombinacija podataka iz oba sustava. Predmete koji Vam neće trebati ili su višak dovoljno je samo obrisati iz prozora 'Predmeti i nastavnici na studijskom programu'
Korisnik se žali da je našao duple ljude u starom Mozvagu i ne zna kojem zapisu pridodati OIB.
U ovim situacijama samo se jednom (originalnom) zapisu za nastavnika pridodaje OIB, dupli zapis se ne dira. Ako se dupla oznaka koristi u izvođačima treba je zamijeniti oznakom koja ima evidentiran OIB. Jednom kada se podaci prebace u Mozvag2 bit će prebačeni oni zapisi i svi zapisi vezani na njih koji imaju OIB te u novom sustavu neće biti osoba s dvostrukim oznakama.
Imenovanje za stari Mozvag
Odrađuje Centar potpore. Potrebno je poštom poslati popunjeni obrazac, koji se nalazi na sljedećoj adresi: Dokumenti
Imenovanje za novi Mozvag2
Centar potpore nije zadužen za ovo imenovanje. Korisnik se treba javiti AZVO-u.
AZVO traži imenovanje novog AZVO administratora u Mozvag2.
Ovo je jedini slučaj kada Centar potpore dodjeljuje dozvole u Mozvag2 sustavu.
Prilikom generiranja analize uvjeta izvođenja korisniku javlja da „radni odnosi nisu ili evidentirani ili nisu aktivni ili nisu usklađeni sa zvanjima za slijedeće nastavnike“
Treba pogledati prozor „Nastavnik“, okvir „Aktualno zaposlenje...“ što je evidentirano tamo odnosi se na akademsku godinu za koju se vrednuju, te isto takvi podaci (zvanje, radni odnos...) moraju biti evidentirani u povijesti radnog odnosa za period koji ulazi u tu akademsku godinu.
Korisnik želi mijenjati podatke za koje mu sustav javlja da su već iskorišteni u nekom drugom postupku.
Takvi zahtjevi se ne smiju odrađivati bez eksplicitne dozvole AZVO-a, jer su na temelju tih podataka generirani dokumenti.
Korisnik želi mijenjati podatke u prozoru „Studijski program“
Treba se obratiti AZVO-u, agencija održava katalog studijskih programa.
U izborniku Analitički prilog u prozorima Pregled - ... žele korisnici evidentirati podatke i/ili se žale na neispravnost prikaza.
Analitički prilog služi samo za pregled podataka i nema evidencije. Prikaz se generira na temelju evidentiranih podataka za analizu uvjeta izvođenja. Navedeni prozori uvijek generiraju podatke za trenutnu akademsku godinu, a ne onu za koju se ustanova odlučila da će se vrednovati. Ako postoji razlika onda učilište ne može koristiti te prozore za provjeru podataka. Generirani analitički prilog jedini relevantni način provjere podataka. Generirati se može iz prozora „Vrednovanje ustanove “ i on se prilagođava godini vrednovanja.
Gdje treba evidentirati osobu, u Nastavno ili nenastavno osoblje
Osoba tokom vrednovanja može biti ili nastavno ili nenastavno osoblje. Ne može biti oboje. Ako osoba predaje na predmetu treba je evidentirati kao nastavno osoblje, u suprotnom kao nenastavno.
Korisnik ne može osobu dohvatiti u prozoru Nastavnik/nenastavno osoblje
postupak za zapošljavanje osobe koja već postoji u sustavu je sljedeći:
- Pokrenuti unos u gornjem okviru prozora „Nastavnik“ i evidentirajte OIB od navedene osobe.
- Premjestiti se u neko drugo polje, nakon toga bi Vas sustav trebao pitati želite li povući podatke o navedenoj osobi. Nakon što odgovorite potvrdno moći ćete nastaviti popunjavati donje okvire.
- Popuniti okvir „Aktualno zaposlenje nastavnika“
Osoba je evidentirana kao nastavnik, a treba biti nenastavno osoblje ili obrnuto
U prozoru gdje je evidentirana obrisati aktualno zaposlenje (ostale podatke ne treba dirati). Te joj evidentirati aktualno zaposlenje u drugom prozoru.
Podaci o nastavnicima na vrsti nastave (prozor Predmet), nisu prenešeni u izvođači za vrste nastave (prozor Predmeti i nastavnici na studijskom programu)
Nije zamišljeno da se ti podaci prenose. Ta dva podatka naizgled jesu slična, ali im je semantika potpuno različita – jedno je globalno (na svim programima) opterećenje nastavnika na vrsti nastave (prozor „Predmet“) dok je drugo opterećenja nastavnika na vrsti nastave samo za određeni program (prozor „Predmeti i nastavnici na studijskom programu“). Podaci mogu biti isti u oba prozora, ali i ne moraju, stoga je popunjavanje ostavljeno korisnicima jer su oni ti koji poznaju svoj studijski program i opterećenje nastavnika.
Koji studijski programi ustanove ulaze u vrednovanje?
U raznim prozorima postoji polje „Ulazi u analitiku“, ako je Da onda se taj program vrednuje. Također popis programa koji se vrednuju se može vidjeti: „Godišnji plan vrednovanja“ ili „Vrednovanje ustanove“ ili „Godišnje ažuriranje podataka“ (ako se radi o postupku godišnjeg ažuriranja).
U prozoru za konferencije (tablica 5.4) nedostaju organizatori
Organizatori su zapravo katalog u koji korisnici sami mogu evidentirati podatke.
Nema konferencija za visoko učilište (tablica 5.4)
Korisnici trebaju sami evidentirati u svoj katalog. Analitički prilog -> Katalozi ->Konferencija za visoko učilište.
U koju kalendarsku godinu evidentirati projekte/kako evidentirati projekte (5.3) (stare tablice 4.7 i 5.3a i b)
Upisati točno one datume kada su počeli i završili (ako su završili), a evidentirati ih pod onu kalendarsku godinu kada su počeli – znači za 13.11.2012. je 2012. kalendarska godina.
Gdje se može generirati analitički prilog i analiza uvjeta izvođenja?
U prozoru „Vrednovanje ustanove“. Mogu ih generirati korisnici, AZVO ili Centar potpore koliko god puta treba bez ikakve bojazni da će se nešto promijeniti u podacima. Također ti generirani dokumenti su jedini relevantni način provjere podataka, jer su upravo oni dokumenti koji se prilažu za postupak.
Kako evidentirati opterećenje za predmete koji se zove: Završni rad, Diplomski rad, Projekt, Seminar i sl.
Završne i diplomske radove ne bi ni trebalo unositi u Mozvag kao nastavno opterećenje nastavnika niti studijskog programa, tj. kao „predmete“, jer diplomski rad nije neki predmet, kolegij, niti oblik nastave unutar kolegija, poput predavanja, seminara i vježbe. Također se korisnik može obratiti AZVO administratorima s upitom što se treba ili ne treba evidentirati.