Table of Contents
Pohrana elektroničkih dokumenata u Dabru
Za dugoročno čuvanje elektroničkih dokumenata u repozitorijima u Dabru preporuča se korištenje PDF/A inačice PDF formata.
...
PDF/A inačica namijenjena je za dugoročno čuvanje elektroničkih dokumenata. Specificirana je standardom ISO 19005 i osigurava samodostatnost dokumenta na način da sve vanjske resurse potrebne za reprodukciju dokumenta (npr. fontove) uključi u PDF datoteku kako bi se dokument mogao reproducirati bez obzira na promjene tehnologije i neovisno o platformi. PDF/A ujedno isključuje mogućnost enkripcije te pokretanja programskih skripti i izvršnih datoteka.
Većina PDF preglednika prilikom otvaranja PDF/A dokumenta prikazuje informaciju da se radi o arhivskom formatu, te da se dokument iz tog razloga prikazuje u modu za čitanje:
|
PDF/A |
|---|
Kako izraditi PDF/A inačicu u Microsoft Word-u?
U većini slučajeva je za kreiranje PDF/A dovoljna verzija PDF/A-1 koja je podržana u programu za obradu teksta Microsoft Word, ali ovisno o verziji PDF/A postoje i neka ograničenja, npr. PDF/A-1 ne dozvoljavaju transparentne slike, pa je ponekad potrebno koristiti više verzije PDF/A (PDF/A-2 ili PDF/A-3) kako bi dokument bio ispravno prikazan.
Kako izraditi PDF/A inačicu u Libre Office-u?
Kako izraditi PDF/A inačicu u LaTeX-u?
...
Izrada PDF/A dokumenta u LaTeX-u vrši se uključivanjem paketa pdfx u preambuli dokumenta. Primjer:
| Code Block |
|---|
\documentclass{article}
\usepackage{lipsum}
\usepackage[a-1b]{pdfx}
\title{Upute za izradu LaTex PDF/A dokumenta}
\author{Marko Orešković}
\begin{document}
\lipsum
\end{document} |
Preporuke vezane uz metapodatke PDF datoteke
PDF datoteka treba imati upisane ispravne metapodake poput autora i naslova jer tražilice i baze podataka te podatke nerijetko koriste za indeksiranje. Metapodaci su u PDF čitaču Adobe Reader vidljivi kroz izbornik: File > Properties.
Slika: Prikaz metapodataka PDF dokumenta
U programu za obradu teksta Microsoft Word se metapodaci uređuju pomoću opcije Properties do koje se dolazi preko opcije Prepare u izborniku.
U LaTeX-u se metapodaci ugrađuju dodavnjem koda u preambulu:
| Code Block |
|---|
\begin{filecontents*}{\jobname.xmpdata}
\Title{Upute za izradu LaTex PDF/A dokumenta}
\Author{Marko Orešković}
\Keywords{LaTeX\sep PDF\sep upute}
\Publisher{SRCE}
\end{filecontents*} |
Preporuke za digitalizaciju tekstualnih sadržaja
Prilikom skeniranja tekstualnih sadržaja potrebno uključiti opciju OCR (Optical Character Recognition) ako ju alat za skeniranje ima ili je za OCR potrebno koristiti neki specijalizirani alat (npr. ABBY FineReader, Tesseract OCR Engine,…).
...