...
U polju Ustanova kojoj pripada oprema automatski se nudi ustanova u kojoj je osoba koja unosi podatke zaposlena. Ako unositelj ima više aktivnih zaposlenja, može odabrati jednu od tih ustanova.
Slika 1. Forma za unos opreme s oznakama obaveznih polja (crveno) i opcijom dodavanja jezika (plavo). Odabir dodatnog jezika ovisi o postavkama jezika unutar osobnog profila korisnika.
...
Proširena forma za unos detalja
Slika 2. Proširena forma za unos dodatnih polja nakon spremanja osnovnih podataka o zapisu opreme
...
Da biste dodali opće podatke, podatke o kontakt osobama i lokaciji, povezane usluge, te pripadajuće poveznice, slike i dokumente za opremu, potrebno je nakon kreiranja opreme otvoriti detalje zapisa i odabrati željenu karticu. Opcije uključuju "Opći i tehnički podaci", Projekti, Financijeri, "Kontakt", "Usluge", "Poveznice i dokumenti" ili "Lokacija".
Slika 3. Pregled zapisa opreme sa oznakom kartica
...
Svaki zapis sadrži oznaku koja upućuje na izvor podataka. Izvor podataka može biti Šestar (baza podataka za znanstvena istraživanja čiji su zapisi migrirani u CroRIS) ili CroRIS, što označava je li zapis izvorno nastao u CroRIS-u ili je migriran iz prethodnog sustava. Zapisi koji su nastali unutar CroRIS sustava automatski dobivaju oznaku "Izvor podataka: CroRIS", dok zapisi s oznakom "Izvor podataka: Šestar" zadržavaju tu oznaku čak i nakon što su uređeni unutar CroRIS-a.
Slika 4. Zapis opreme s oznakom “Izvor podataka CroRIS” te oznakom neverificiranog zapisa
...
Zapisi koji imaju oznaku “nije verificirano” trebaju proći verifikaciju od strane urednika opreme za ustanovu s kojom je zapis opreme povezan.
Jednom verificirane zapise mogu uređivati isključivo urednici opreme za ustanovu te urednici zapisa.
Ukoliko urednik zapisa prilikom uređivanja nakon verifikacije promijeni podatke na poljima označenim s “Podatak podložan verifikaciji”, zapis će ponovno dobiti oznaku “nije verificirano” i biti će vidljiv uredniku opreme u popisu zahtjeva za verifikaciju zapisa opreme.
Slika 5. Zapis opreme s oznakom Podatak podložan verifikaciji
...