- Kako do elektroničkog identiteta u sustavu AAI@EduHr koji mi omogućuje prijavu u CroRIS?
Elektronički identitet u sustavu AAI@EduHr mogu dobiti pripadnici akademske i istraživačke zajednice u RH i to isključivo u svojoj matičnoj ustanovi u kojoj su zaposleni ili na kojoj su studenti na doktorskom studiju. Elektronički identitet može dodijeliti samo ovlaštena osoba, tzv. administrator elektroničkog (LDAP) imenika ustanove. Popis matičnih ustanova u sustavu AAI@EduHr, kao i popis ovlaštenih osoba kojima se korisnici mogu obratiti za dobivanje elektroničkog identiteta nalazi se na web stranici:
...
U slučaju promjene koordinatora, potrebno je dostaviti dopis kojim čelnik ustanove traži oduzimanje ovlasti CroRIS koordinatora prethodno odabranom koordinatoru te dodjeljivanje tih ovlasti novoizabranoj osobi, tj. novo imenovanje koordinatora. U tom je imenovanju ponovno potrebno navesti podatke o novom koordinatoru (OIB, AAI identitet, kontakt telefon, kontakt e-mail, naziv radnog mjesta). Dopis potpisuje čelnik ustanove. Dopis se šalje na adresu Ministarstva znanosti i obrazovanja (Donje Svetice 38, 10000 Zagreb) te skenirano na e-mail adrese: croris@srce.hr i croris@irb.hr.
6. Student sam poslijediplomskog doktorskog studija i želim se ulogirati u sustav CroRIS svojim AAI identitetom, ali sustav javlja nemogućnost registracije. Što mi je činiti?
Studentu poslijediplomskog doktorskog studija dozvoljena je registracija u CroRIS. Ulogirati se može pomoću AAI identiteta koji mu je dodijeljen na ustanovi na kojoj je upisan na doktorski studij. Ukoliko sustav ne dopušta registraciju, treba se obratiti administratoru LDAP imenika u svojoj instituciji koji će izvršiti provjeru i postavljanje pravilnog atributa u imeniku na atribut redovitog ili izvanrednog studenta doktorskog studija (https://www.aaiedu.hr/o-sustavu/imenicke-sheme/sifrarnici/person/hrEduPersonStudentCategory).
7. Trebam li sa svakim napredovanjem, odnosno promjenom kategorije Radno mjesto, unijeti novi zapis o zaposlenju ili je dovoljno promijeniti podatak u prvotnom zapisu?
Svakom promjenom u zaposlenju, kao što je to npr. promjena vrste zaposlenja ili napredovanje, potrebno je unijeti novi zapis o zaposlenju. Pri tome treba paziti da se datum završetka rada na prošlom te datum početka rada na novom radnom mjestu ne preklapaju - potrebno je odabrati dva različita datuma za navedene podatke.
8. Ako je pristup CroRIS-u dozvoljen samo osobama koje imaju AAI@Edu.hr elektronički identitet, uključuje li to i učenike i zaposlenike osnovnih i srednjih škola i slično?
Registracija na CroRIS nije omogućena za sve osobe koje imaju AAI elektronički identitet već isključivo za oneosobe koje su pravo na AAI identitet ostvarile putem ustanove zaposlenja koja je u sustavu znanosti i visokog obrazovanja ili servisa Home for homeless u okviru sustava AAI@EduHr.
9. Promijenio/la sam prezime/prezime mi se krivo prikazuje i došlo je do greške. Možete li to ispraviti i koja je procedura?
Podaci o imenu i prezimenu, isključivo prilikom prve registracije u CroRIS-u, automatski se preuzimaju iz Vašeg AAI@Edu.Hr korisničkih profila. Kada se registrirate u CroRIS možete na svom profilu, u kartici Osobni podaci, odabirom opcije Uredi na dnu stranice, ažurirati svoje podatke. Ako kasnije mijenjate svoje podatke u institucijskom LDAP-u, oni se neće automatski preuzeti u CroRIS prilikom idućih prijava u sustav. Ažuriranje podataka u CroRIS-u ne znači i istovremeno ažuriranje podataka u Upisniku znanstvenika jer je Upisnik znanstvenika službeni “nadređeni'' izvor informacija o znanstveniku.