Prije unosa zapisa o opremi provjeriti postoji li duplikatveć unesen zapis o toj opremi kako se ne bi stvarali duplikati.
Prilikom unosa novoga zapisa potrebno je ispuniti osnovne podatke o opremi: Naziv, Kategorija i Ustanova kojoj pripada oprema.
...
Prilikom unosa novog zapisa, prvo će se popunjavati popunjava osnovni formular koji sadrži tri obavezna polja: Naziv (potrebno je upisati kratki naziv koji uključuje i naziv modela), Kategorija i Ustanova kojoj pripada oprema.
...
U polju Ustanova kojoj pripada oprema automatski se nudi ustanova u kojoj je osoba koja unosi podatke zaposlena. Ako korisnik koji unosi unositelj ima više aktivnih zaposlenja, može odabrati jednu od tih ustanova.
...
Prenosivost i Rad na daljinu - odabir veijdnosti vrijednosti “DA” uključuje da je oprema namijenjena za nošenje na terenski rad , te da i može se može pomicati iz prostorije u prostoriju ili iz zgrade u zgradu
...
Nakon što se unesu osnovni podaci potebno je potrebno je spremiti izmjene nakon čega je zapis odmah vidljiv javno na sustavu. Nakon spremanja osnovnih podataka dobije se proširena forma s dodatnim poljima.
...
U kartici Financijeri, prilikom povezivanja financiranja na projektu putem gumba Unos novog fiancijerafinancijera, prvo je nužno odabrati vrstu financijera iz padajućeg izbornika. Na primjer, ako je financijer Europska komisija, treba odabrati vrstu "Inozemni - zakladne, agencije". Ukoliko se, pak, radi o Hrvatskoj zakladi za znanost, trebate treba odabrati "Domaći - zaklade i agencije" u padajućem izborniku. Nakon što odaberete vrstu odabrane vrste financijera, u polje "Financijer" unesite odgovarajući unosi se odgovarajući naziv financijera. Možete Moguće je dodati više financijera na isti način, kao što možete se može i obrisati odabranog financijera.
U kartici Usluge, moći ćete isključivo se mogu povezati isključivo one usluge koje imaju istu evidentiranu iste evidentirane ustanove kao i zapis opreme.
Prilikom unosa zapisa o opremi, korisnik koji je unio zapis automatski se postavlja kao dobije ulogu urednik zapisa. Korisnik s ulogom urednika zapisa uvijek ima mogućnost unosa izmjena na zapisu te može dodijeliti istu ulogu (ili neku drugu) drugim osobama na zapisu, čime im omogućuje pravo na uređivanje tog zapisa. Korisnici s drugim ulogama na zapisu o opremi ne mogu unositi nikakve promjene u zapis.
...
Zapisi koji imaju oznaku “nije verificirano” trebaju proći verifikaciju od strane urednika opreme za ustanovu s kojom je zapis opreme povezan.
Jednom verificirani zapisi mogu biti uređivani isključivo od strane urednika verificirane zapise mogu uređivati isključivo urednici opreme za ustanovu te urednika urednici zapisa.
Ukoliko urednik zapisa prilikom uređivanja nakon verifikacije promijeni podatke na poljima označenim s “Podatak podložan verifikaciji”, zapis će ponovno dobiti oznaku “nije verificirano” te i biti će vidljiv uredniku opreme u popisu zahtjeva za verifikaciju zapisa opreme.
...